Executive Assistant & Strategic Support to the Co-CEOs

Als global tätiger philanthropischer Impact-Investor engagieren wir uns seit über zwei Jahrzehnten für die Bekämpfung absoluter Armut und fühlen uns unseren Engagements persönlich verpflichtet. Unser professionelles Team wird höchsten Ansprüchen gerecht und soll durch Sie ergänzt werden.

Ihre Position wird neu geschaffen und von Ihnen mitgestaltet mit dem Ziel, Ihre beiden inspirierenden Vorgesetzten und zukünftigen Co-CEOs im operativen und strategischen Alltag wirkungsvoll zu unterstützen. Seit Jahren sind die Co-CEOs als CFO und CIO tätig und werden die Organisation gemeinsam noch stärker prägen und weiterentwickeln. Sie werden dabei in sämtliche Führungsprozesse rund um Investitionen, Finanzen und vertrauliche Themen eingebunden und leisten einen aktiven Beitrag zur Umsetzung.

Sie steuern das anspruchsvolle Zeit- und Kalendermanagement und lenken die Co-CEOs zeitlich perfekt abgestimmt, gut vorbereitet und zielgerichtet informiert durch den Tag. Vorausblickend erkennen Sie Prioritäten, koordinieren Schnittstellen und sorgen über verschiedene Zeitzonen hinweg für reibungslose Abläufe. Geschickt planen und organisieren Sie sämtliche Reisen und Meetings, die Sie inhaltlich vorbereiten.

In Ihrer Vertrauensposition wirken Sie als Drehscheibe zwischen den Co-CEOs, dem Chairman of the Board, dem Leadership Team, internen und externen Ansprechpartnern. Ein besonderes Augenmerk gilt dem Stakeholder-Management, das aktiv und auf hohem Niveau gepflegt und von Ihnen mitgetragen wird. Entsprechend breit ist das Kontaktnetz zu Investoren, Unternehmerpersönlichkeiten, Family Offices sowie Stiftungen. Und entsprechend hoch sind die Anforderungen an Professionalität, Ethik, Qualität und Diskretion.

In der engen Zusammenarbeit mit Ihren innovativen Vorgesetzten und dank Ihrer proaktiven Leistung wird sich Ihre Verantwortung entwickeln. Vorausgesetzt werden ausgeprägte analytische, prozessorientierte und organisatorische Fähigkeiten. Talent, Vorhaben strukturiert, zielgerichtet, lösungsorientiert und pragmatisch umzusetzen. Jederzeit die Ruhe und Übersicht zu bewahren, vorausblickend, und vernetzt zu denken und unternehmerisch zu handeln.

Im persönlichen Gespräch möchten wir erkennen, dass Sie durch Ihre gewinnende Persönlichkeit, Fingerspitzengefühl im Umgang, Kommunikationskompetenz, Stil und Haltung überzeugen. Dass Sie es verstehen, sich auf die Co-CEOs und deren neue strategischen Führungsverantwortungen einzulassen und sie konstruktiv ergänzen würden. Beide leben ihre Vorbildrollen, führen partnerschaftlich, kommunizieren auf Augenhöhe, binden ihre Teams ein und erfahren grosse Loyalität. Das motivierte, akademisch geprägte Team verbindet Werte und Passion für die sinnstiftenden Projekte. Möchten Sie Teil davon werden?

Fachlich zählen wir auf Ihre ausgezeichnete Allgemein-, Aus- und Weiterbildung (EMBA/BA/MAS/BSc Hospitality Management o.Ä.), mehrjährige Berufspraxis in vergleichbaren Positionen innerhalb international ausgerichteter Unternehmen (z.B. Consulting, Finance, Hotelmanagement). Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM-Systemen, starke IT- & KI-Affinität, perfektes, stilsicheres Deutsch und Englisch setzen wir voraus und jede weitere Sprache wäre ein Gewinn.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben an Fédier: E-Mail schreiben. Anschliessend werden Sie über das weitere Vorgehen orientiert. Fédier Personalagentur | Alte Landstrasse 42 | CH-8802 Kilchberg ZH