Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen das kaufmännische Facility Management
- Sie unterstützen die kaufmännische Betreuung unserer Gewerbeimmobilien und sind Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen
- Sie holen Angebote ein, prüfen Kosten und koordinieren die Beauftragung sowie die Termine externer Dienstleister in Abstimmung mit den Verantwortlichen
- Sie erstellen Angebote mit DateV, unterstützen bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und erstellen Kostenübersichten
- Sie pflegen Objekt- und Vertragsdaten, führen Unterlagen und behalten wichtige Fristen im Blick
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und empfangen Gäste und Geschäftspartner:innen
- Sie übernehmen Korrespondenz, bearbeiten Telefonanfragen und Post und erstellen Schreiben, Tabellen und Präsentationen
- Sie sorgen für eine strukturierte Büroorganisation und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpersonen
Was bieten wir Ihnen?
- Überdurchschnittliche Vergütung: Du erhältst eine faire Bezahlung, die durch eine betriebliche Altersvorsorge mit 50% Zuschuss vom Arbeitgeber ergänzt wird
- Attraktiver Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem modernen Bürogebäude in Hamburg-Rahlstedt mit guter Verkehrsanbindung
- Vielseitige Teilzeitstelle: Du profitierst von einer abwechslungsreichen Verbindung aus Immobilienbetreuung, Organisation und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei 20 Wochenstunden, verteilt auf Montag bis Freitag
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Du genießt Freiraum in einem familiengeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Du erlebst eine persönliche Zusammenarbeit im Team
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, im Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
- Sie bringen Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Immobilienverwaltung oder Assistenz mit. Kenntnisse in der Betreuung von Gewerbeimmobilien sind von Vorteil
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert und können Prioritäten setzen
- Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Word, Excel und Outlook
- Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit aus
