Working Student Project Management Support (m/f/d) in Frankfurt am Main

Was ist Jedox? Jedox ist eine Enterprise Performance Management (EPM) SaaS-Plattform, die es Fachleuten ermöglicht, Daten zu erfassen, Wissen zu teilen und sich auf gemeinsame Ziele innerhalb der Organisation zu verständigen. Organisationen können jeden datengestützten Prozess optimieren – von strategischer Planung bis hin zu komplexen prädiktiven Analysemodellen oder operativer Leistungsüberwachung.

Ihre Verantwortlichkeiten: Als Werkstudent im Project Management Office (PMO) unterstützen Sie die Initiativen zur Prozessverbesserung, koordinieren das Feedback der Stakeholder und stellen eine hochwertige Projektdokumentation sicher. Sie helfen bei der Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungsmaterialien und projektbezogenen Inhalten und tragen zur Standardisierung und Optimierung der PMO-Prozesse bei. Durch die enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen sammeln Sie wertvolle praktische Erfahrungen im Projektmanagement, in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und in der praktischen Anwendung von KI-gestützten Tools in einem dynamischen Geschäftsumfeld.

• Prozessanalyse & Verbesserung: Unterstützung bei der Analyse und Dokumentation bestehender PMO-Prozesse und Mitwirkung an der Entwicklung von Empfehlungen zur Prozessoptimierung.
• KI-gestützte Konzeptentwicklung: Zusammenarbeit mit dem PMO zur Entwicklung und Verbesserung von Konzepten mithilfe von KI-gestützten Tools zur Unterstützung der PMO-Aktivitäten und zur Steigerung der Effizienz.
• Feedback-Koordination: Sammlung, Konsolidierung, Strukturierung und Aufbereitung von Feedback verschiedener Stakeholder, einschließlich Projektmanagern, Implementierungsdiensten, Vertrieb und Beratung.
• Besprechungsvorbereitung: Vorbereitung von Präsentationen, Agenden und unterstützenden Materialien für interne und kundenorientierte Besprechungen.
• Dokumentationsstandardisierung: Unterstützung bei der Erstellung und Standardisierung von Projektdokumentationen gemäß den festgelegten internen Standards und Best Practices.
• Administrative Unterstützung: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aktivitäten innerhalb des PMO nach Bedarf.

Ihr Profil: Derzeit immatrikuliert in einem Studiengang der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich. Interesse an Projektmanagement, Prozessverbesserung und organisatorischen Themen. Strukturiertes und analytisches Denken kombiniert mit starken Kommunikations- und Teamfähigkeiten. Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau). Solide Kenntnisse von Microsoft 365, einschließlich Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams. Neugier auf KI-gestützte Tools und digitale Arbeitsweisen, wie Microsoft Copilot, ChatGPT oder ähnliche Lösungen. Erste Erfahrungen im Projektmanagement, PMO, Consulting oder verwandten Bereichen sind von Vorteil, aber nicht erforderlich. Fähigkeit, selbstständig mit einem zuverlässigen, proaktiven und detailorientierten Ansatz zu arbeiten.

Was bieten wir Ihnen? Flexible Arbeitszeiten: Wir arbeiten gerne gemeinsam im Büro, genießen aber auch die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten und unsere Arbeitszeiten selbst zu gestalten. Nehmen Sie sich Zeit für sich selbst: Wir bieten großzügige Urlaubszeiten und umfassende Gesundheitsleistungen, einschließlich Rentenplänen. Planen Sie Ihre Zukunft: Die Planung bedeutet für jeden etwas anderes. Arbeiten Sie mit Ihrem Vorgesetzten zusammen, um einen Karrierewachstumsplan zu erstellen, der zu Ihrem Weg passt. Reduzieren Sie Ihren Fußabdruck: Alle Büros sind zentral gelegen und leicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die meisten Jedox-Büros bieten eine Erstattung der öffentlichen Verkehrsmittel oder andere Vorteile wie Fahrradleasing. Hochwirksame Arbeitsumgebung: Wir genießen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Erhalten Sie Unternehmensrabatte bei vielen Marken und Produkten.

Jedox setzt sich für die Schaffung eines integrativen Arbeitsplatzes ein und diskriminiert nicht aufgrund von Farbe, Religion oder Glauben, Nationalität, sozialer oder ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder einem anderen Status, der durch die Gesetze und Vorschriften in den geografischen Regionen, in denen wir tätig sind, geschützt ist.