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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite digitale Projekte und kreiere innovative Erlebnisse für Kunden.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf digitale Trends und Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Atmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachsendes Team mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Marketing oder IT und Leidenschaft für digitale Trends.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Du gestaltest aus den Bedürfnissen deiner Kunden:innen innovative und nutzerfreundliche digitale Erlebnisse und kannst komplexe technische Herausforderungen so erklären, dass sie jeder versteht. Du bist Teil unseres Digitalteams in Zürich.
Aufgaben
- Digitale Projekte wie Websites, Apps und digitale Experiences leiten
- Zusammenarbeit zwischen Kunden, Designern und Entwicklern koordinieren
- Projekte an der Schnittstelle von JEFF und Interaction Studio Staay im Namen beider Marken verantworten
- Projektbudgets, Timings erstellen und über das Controlling bis zum Projektabschluss rechtzeitig berichten
- Kunden selbständig betreuen und deren Entwicklungspotenziale erkennen und nutzen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder IT
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Leitung und Umsetzung großer digitaler Projekte
- Hohes technisches Verständnis und großes Interesse an digitalen Trends (z. B. AI-Tools)
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Erfahrungen im Interaction Design, User Experience oder Software Development sind ein Plus
- Interesse an technischer Hardware und Freude an der Lösung neuer technischer Herausforderungen
- Stilsichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse
Du begleitest sämtliche Phasen eines Projekts von der Recherche über die Organisation bis hin zur Umsetzung. Für große, komplexe und vernetzte Live-Kommunikations-Projekte sowie für kleine, einfache Eventumsetzungen bist du verantwortlich.
Aufgaben
- Entwicklung, Planung und Umsetzung von Events für nationale und internationale Brands
- Vor Ort bei Produktionen präsent sein und beim Auf- und Abbau sowie bei Aktivierungen unterstützen
- Kostenelemente eines Projekts im Blick behalten und Projekte Budgets gemeinsam mit Senior Project Manager:innen erstellen
- Geeignete Partner:innen und Dienstleister:innen finden, briefen und koordinieren
- Kund:innenpräsentationen begleiten und Update-Meetings mit Kunden durchführen
- Gelegentlich Office-, Buchhaltungs- und Reiseplanungsaufgaben übernehmen
Qualifikationen
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement (vorzugsweise Agentursseite)
- Erste Erfahrung in der Erstellung von Budgets und Projekt-Timings
- Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und bei komplexen Projekten einen kühlen Kopf bewahren
- Erfahrungen mit Eventlogistik gesammelt; Freude an Vor-Ort-Aufgaben
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Führerschein der Kategorie B
Du leitest und koordinierst Events für nationale und internationale Brands von der Beratung bis zur Umsetzung.
Aufgaben
- Selbständige Planung, Leitung und Durchführung von Events, inklusive Organisation und Umsetzung
- Vor Ort bei Produktionen unterstützen und bei Auf- und Abbau sowie Aktivierungen helfen
- Projektbudgets erstellen und in Rücksprache mit Senior Project Manager:innen das Controlling bis zum Abschluss übernehmen
- Eigenständige Auswahl, Evaluation, Briefing, Koordination und Controlling von Partner:innen und Dienstleister:innen
- Erstellung von Kund:innenpräsentationen und regelmäßige Update-Meetings führen
- Alltägliche Aufgaben wie Büro, Buchhaltung und Reiseplanung unterstützen
Qualifikationen
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement (vorzugsweise Agentursseite)
- Erfahrung in der Erstellung von Budgets und sicheres Aufsetzen von Projekt-Timings
- Eigenständige Verantwortung für komplexe Projekte
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Führerschein der Kategorie B
Du unterstützt das Team im Finanzbereich von der Tagesbuchhaltung bis zu Abschlüssen.
Aufgaben
- Belegprüfung, Kontierung und Vorbereitung von Buchungen im Tagesgeschäft
- Erstellung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Enge Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung
- Administrative Aufgaben: Ablage, Datenpflege, Reporting
- Fristen im Blick behalten und steuerliche sowie abrechnungsrelevante Themen unterstützen
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen, Steuern oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Finance oder Steuerwesen
- Gutes Verständnis für Buchführung und Grundkenntnisse im Steuerrecht
- Strukturiert, sorgfältig und mit Zahlenverständnis arbeiten
- Vertrauen im Umgang mit gängigen Office-Tools (insbesondere Excel); Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist Plus
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Für unsere Projekte benötigen wir immer wieder Support in Bereichen wie Auf- und Abbau an Events, Empfang oder Bar. Einsatzfelder sind vielfältig und spannend.
Aufgaben
- Unterstützung beim Auf- und Abbau an Events
- Freundliches Lächeln beim Empfang
- Qualitativ gute Drinks an der Bar servieren
Finance Coordinator (50% / 20h) Arbeitgeber: JEFF Zürich GmbH
Kontaktperson:
JEFF Zürich GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Coordinator (50% / 20h)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess – oft helfen persönliche Empfehlungen mehr als jede Bewerbung!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Projekte erfolgreich geleitet hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben individuell anzupassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Coordinator (50% / 20h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei klar und strukturiert!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JEFF Zürich GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Rolle als Finance Coordinator relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Position ein hohes technisches Verständnis erfordert, solltest du dich über aktuelle digitale Trends und Tools informieren. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast oder einsetzen könntest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Rolle wirst du viel mit Kunden und verschiedenen Teams kommunizieren. Übe, komplexe technische Themen einfach und verständlich zu erklären. Das zeigt, dass du nicht nur das Fachwissen hast, sondern auch in der Lage bist, es zu vermitteln.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Projekten, die anstehen.