Junior Projekt Manager:in (100%)

Du gestaltest aus den Bedürfnissen deiner Kunden:innen innovative und nutzerfreundliche digitale Erlebnisse und kannst komplexe technische Herausforderungen so erklären, dass sie jeder versteht. Du bist Teil unseres Digitalteams in Zürich.

Aufgaben

• Digitale Projekte wie Websites, Apps und digitale Experiences leiten
• Zusammenarbeit zwischen Kunden, Designern und Entwicklern koordinieren
• Projekte an der Schnittstelle von JEFF und Interaction Studio Staay im Namen beider Marken verantworten
• Projektbudgets, Timings erstellen und über das Controlling bis zum Projektabschluss rechtzeitig berichten
• Kunden selbständig betreuen und deren Entwicklungspotenziale erkennen und nutzen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder IT
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Leitung und Umsetzung großer digitaler Projekte
• Hohes technisches Verständnis und großes Interesse an digitalen Trends (z. B. AI-Tools)
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Erfahrungen im Interaction Design, User Experience oder Software Development sind ein Plus
• Interesse an technischer Hardware und Freude an der Lösung neuer technischer Herausforderungen
• Stilsichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse

Du begleitest sämtliche Phasen eines Projekts von der Recherche über die Organisation bis hin zur Umsetzung. Für große, komplexe und vernetzte Live-Kommunikations-Projekte sowie für kleine, einfache Eventumsetzungen bist du verantwortlich.

Aufgaben

• Entwicklung, Planung und Umsetzung von Events für nationale und internationale Brands
• Vor Ort bei Produktionen präsent sein und beim Auf- und Abbau sowie bei Aktivierungen unterstützen
• Kostenelemente eines Projekts im Blick behalten und Projekte Budgets gemeinsam mit Senior Project Manager:innen erstellen
• Geeignete Partner:innen und Dienstleister:innen finden, briefen und koordinieren
• Kund:innenpräsentationen begleiten und Update-Meetings mit Kunden durchführen
• Gelegentlich Office-, Buchhaltungs- und Reiseplanungsaufgaben übernehmen

Qualifikationen

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement (vorzugsweise Agentursseite)
• Erste Erfahrung in der Erstellung von Budgets und Projekt-Timings
• Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und bei komplexen Projekten einen kühlen Kopf bewahren
• Erfahrungen mit Eventlogistik gesammelt; Freude an Vor-Ort-Aufgaben
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Führerschein der Kategorie B

Du leitest und koordinierst Events für nationale und internationale Brands von der Beratung bis zur Umsetzung.

Aufgaben

• Selbständige Planung, Leitung und Durchführung von Events, inklusive Organisation und Umsetzung
• Vor Ort bei Produktionen unterstützen und bei Auf- und Abbau sowie Aktivierungen helfen
• Projektbudgets erstellen und in Rücksprache mit Senior Project Manager:innen das Controlling bis zum Abschluss übernehmen
• Eigenständige Auswahl, Evaluation, Briefing, Koordination und Controlling von Partner:innen und Dienstleister:innen
• Erstellung von Kund:innenpräsentationen und regelmäßige Update-Meetings führen
• Alltägliche Aufgaben wie Büro, Buchhaltung und Reiseplanung unterstützen

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement (vorzugsweise Agentursseite)
• Erfahrung in der Erstellung von Budgets und sicheres Aufsetzen von Projekt-Timings
• Eigenständige Verantwortung für komplexe Projekte
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Führerschein der Kategorie B

Du unterstützt das Team im Finanzbereich von der Tagesbuchhaltung bis zu Abschlüssen.

Aufgaben

• Belegprüfung, Kontierung und Vorbereitung von Buchungen im Tagesgeschäft
• Erstellung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Enge Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung
• Administrative Aufgaben: Ablage, Datenpflege, Reporting
• Fristen im Blick behalten und steuerliche sowie abrechnungsrelevante Themen unterstützen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen, Steuern oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Finance oder Steuerwesen
• Gutes Verständnis für Buchführung und Grundkenntnisse im Steuerrecht
• Strukturiert, sorgfältig und mit Zahlenverständnis arbeiten
• Vertrauen im Umgang mit gängigen Office-Tools (insbesondere Excel); Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist Plus
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Für unsere Projekte benötigen wir immer wieder Support in Bereichen wie Auf- und Abbau an Events, Empfang oder Bar. Einsatzfelder sind vielfältig und spannend.

Aufgaben

• Unterstützung beim Auf- und Abbau an Events
• Freundliches Lächeln beim Empfang
• Qualitativ gute Drinks an der Bar servieren