Deputy Outsourcing/Vendor Risk Management (VRM) Officer (Assistant Vice President)

Jefferies, das globale Investmentbanking-Unternehmen, hat Unternehmen und Investoren seit über 50 Jahren gedient. Der Hauptsitz befindet sich in New York mit dem europäischen Hauptbüro in London und Mitarbeitern in über 30 globalen Städten. Das Unternehmen bietet seinen Kunden Kapitalmarkt- und Finanzberatungsdienste, institutionelle Brokerage- und Wertpapierforschungsdienste sowie Vermögens- und Asset-Management-Dienste an. Jefferies bietet Forschungs- und Ausführungsdienste in den Bereichen Aktien, festverzinsliche Wertpapiere und Devisenmärkte sowie ein vollständiges Spektrum an Investmentbanking-Dienstleistungen, einschließlich Underwriting, Fusionen und Übernahmen, Restrukturierung und Rekapitalisierung.

Die Rolle des Deputy Outsourcing/VRM Officer unterstützt den Outsourcing/VRM Officer für Jefferies GmbH (JEG). Die Position berichtet lokal an den JEG Outsourcing Officer und den JEG CRO und arbeitet als Teil der Global Vendor Risk Management-Funktion innerhalb der Risikobehörde. Die Position hilft dem Unternehmen, die von JEG ausgelagerten Dienstleistungen (sowohl intra-gruppene als auch externe Anbieter) zu verwalten, die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen sicherzustellen und einen harmonisierten ersten und zweiten Verteidigungslinieansatz zu unterstützen.

Der Deputy Outsourcing Officer wird zur Aufrechterhaltung und kontinuierlichen Verbesserung einer robusten und effektiven Governance im Bereich des Risikomanagements von Dritten innerhalb von JEG beitragen, einschließlich der Festlegung und Überwachung von JEG-weiten Standards, Prozessen und Kontrollen, der Überprüfung und Bewertung von Informationen zu Drittanbieter-Risiken sowie der Koordination von Initiativen wie jährlichen Überprüfungen und der Unterstützung bei der Umsetzung von regulatorisch getriebenen Initiativen. Darüber hinaus bietet die Rolle Unterstützung für das globale Vendor Risk Management (VRM)-Team in Bezug auf spezifische deutsche Angelegenheiten des Third-Party Risk Management (TPRM).

Wesentliche Verantwortlichkeiten:

• Regulatorische Compliance: Starke Kenntnisse der relevanten deutschen Gesetze und Vorschriften (WpIG, KWG, MaRisk, FISG), EBA Outsourcing/TPRM-Richtlinien und DORA. Unterstützung bei der Umsetzung der EBA-Richtlinien zu Outsourcing-Vereinbarungen und DORA-Anforderungen. Pflege eines Outsourcing-Registers und Sicherstellung der fristgerechten Berichterstattung an die BaFin für neue, geänderte oder beendete Outsourcing-Vereinbarungen.
• Governance & Dokumentation: Vertretung des Outsourcing Officers in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Outsourcing-Überwachung. Vollständige Dokumentation der Outsourcing-Vereinbarungen, einschließlich Subunternehmerketten. Unterstützung bei der Entwicklung und Aktualisierung interner Outsourcing-Richtlinien und -verfahren.
• Anbieterverwaltung: Unterstützung bei der Due Diligence, Risikoanalysen und laufenden Überwachung von Dienstleistern. Vorbereitung und Überprüfung von Outsourcing-Verträgen in Abstimmung mit den Teams für Recht, Risikomanagement und Datenschutz. Sicherstellung, dass SLAs und KPIs definiert und überwacht werden.
• Risiko & Kontrolle: Identifizierung von outsourcingbezogenen Risiken und Vorschlag von Minderungsstrategien. Sicherstellung der Geschäftskontinuität und Ausstiegsstrategien für kritische ausgelagerte Dienstleistungen. Teilnahme an Audits und regulatorischen Inspektionen.
• Globale VRM-Unterstützung: Als deutscher Ansprechpartner für globale Vendor Risk Management-Initiativen fungieren. Bereitstellung lokaler regulatorischer Expertise für globale TPRM-Prozesse und -Rahmen. Zusammenarbeit mit globalen Teams, um die Governance von deutschem Outsourcing und Risikomanagement von Dritten mit unternehmensweiten Standards in Einklang zu bringen.

Personenspezifikation:

• Solides Verständnis von Vendor/Third Party & Outsourcing-Rahmenwerken, insbesondere deutschen Vorschriften (WpIG, MaRisk, EBA Outsourcing/TPRM-Richtlinien, DORA).
• 3–5 Jahre relevante Erfahrung im Outsourcing, Vendor Risk oder operationellem Risiko im Finanzdienstleistungssektor.
• Vertrautheit mit der Implementierung und Pflege von Outsourcing-Rahmenwerken; Erfahrung im deutschen regulatorischen Kontext ist sehr wünschenswert.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Anbietern.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen, sich an Veränderungen anzupassen und auf Details zu achten.
• Komfortable Interaktion mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen, einschließlich Prüfern und Kontrollfunktionen.
• Gutes Verständnis der Finanzdienstleistungen und Interesse an Kapitalmärkten.
• Proaktive, selbstmotivierte Teamplayer mit Problemlösungsfähigkeiten und einer kontinuierlichen Verbesserungsmentalität.
• Fließend in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.