Payroll and Benefits Business Partner (Vice President)

Jefferies Group LLC ist die größte unabhängige, globale, vollumfängliche Investmentbank mit Hauptsitz in den USA. Das Unternehmen ist seit fast 60 Jahren auf die Betreuung von Kunden spezialisiert und ein führender Anbieter von Einblicken, Fachwissen und Ausführung für Investoren, Unternehmen und Regierungen. Unser Unternehmen bietet eine vollständige Palette von Investmentbanking-, Beratungs-, Verkaufs- und Handels-, Forschungs- und Vermögensverwaltungsdiensten in den Amerikas, Europa und Asien an. Jefferies Group LLC ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Jefferies Financial Group Inc. (NYSE: JEF), einem diversifizierten Finanzdienstleistungsunternehmen.

Die Payroll- und Benefits-Funktion ist Teil einer wachsenden Personalabteilung, die 14 Niederlassungen in EMEA betreut und alle Aspekte des Personalwesens unterstützt, um Investment Banking, Global Markets und Corporate Functions zu unterstützen. Diese Rolle gehört zum Payroll- und Benefits-Team, das aus 5 Spezialisten und 2 Administratoren besteht.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Tägliche Verwaltung von 6 der 12 europäischen Lohnabrechnungen, einschließlich der Zusammenstellung von Eingaben, Überwachung des Verarbeitungszyklus und rechtzeitiger Genehmigung.
• Sicherstellen, dass monatliche Daten zur Renten-/Leistungsanmeldung korrekt in die Lohnabrechnung geladen werden, wo dies zutrifft.
• Verantwortung für Prozesse, Risikokontrollen und Ergebnisse für die betreffenden Länder.
• Aktive Teilnahme und Arbeit daran, der Fachexperte für bestimmte Regionen zu werden.
• Zusammenarbeit mit Lohnabrechnungsanbietern zu länderspezifischen Anforderungen und Anfragen.
• Überwachung der Lohn- und Leistungsdienste, die Jefferies GmbH bereitgestellt werden.
• Monatliche Fertigstellung von KPIs und Berichterstattung an den Outsourcing-Beauftragten.
• Periodische Überprüfung der Lohn- und Leistungsvereinbarungen und Aktualisierung des SLA, falls erforderlich.
• Überwachung und Behebung von operationellen Risikoevents.
• Vorbereitung und Sicherstellung, dass die Lohnfinanzierung für jede Region innerhalb der festgelegten Fristen verwaltet wird.
• Zusammenarbeit mit Finanzcontrollern, um sicherzustellen, dass internationale Zahlungen korrekt zugeordnet werden.
• Berichterstattung nach der Lohnabrechnung.
• Unterstützung beim Aufbau neuer Niederlassungslohnabrechnungen, während das Unternehmen weiterhin in der Mitarbeiterzahl und Expansion in Europa wächst.
• Aufrechterhaltung eines hohen Serviceniveaus, Beantwortung und Lösung von Mitarbeiteranfragen präzise und zeitnah.
• Verantwortung für die Einhaltung der jährlichen deutschen Meldung.
• Überprüfung und Vorschlag zusätzlicher Meldeanforderungen und Maßnahmen für alle Standorte.
• Projektmanagement bei verschiedenen laufenden und zukünftigen bereichsübergreifenden Projekten.

Personenspezifikation:

Die folgenden Fähigkeiten und Erfahrungen sind für diese Rolle erforderlich:

• Ideale Erfahrung: Starke Kenntnisse der deutschen Lohnabrechnung (italienische, spanische und französische Lohnabrechnung von Vorteil).
• Kenntnis der Verfahren zum Jahresende der Steuer.
• Nachweisliche Erfolge bei der Verantwortung für regionale Lohnabrechnungen und -prozesse.
• Frühere Verantwortung für Audits und Outsourcing.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung im Zusammenhang mit Lohnabrechnung.
• Erfahrung im Projektmanagement und nachgewiesene Fähigkeiten als Projektleiter.

Qualifikationen und bevorzugter Hintergrund:

• Sie haben idealerweise in einem Finanzdienstleistungsunternehmen oder einem regulierten Umfeld gearbeitet.
• Kenntnisse der ADP-Lohnabrechnungssysteme, PeopleSoft oder Oracle Fusion von Vorteil.

Persönliche Eigenschaften:

• Zeitmanagement.
• Termingerecht und in der Lage, mehrere widersprüchliche Prioritäten zu managen.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
• Hoher Integritätsstandard.
• Hohe Energie, Antrieb und eine Ethik harter Arbeit.
• Guter Teamplayer.
• Fähigkeit, autonom zu arbeiten.