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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit Terminplanung, Reiseorganisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Jefferies, eine globale Investmentbank mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationale Erfahrungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Finanzwelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und hervorragende Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Jefferies, eine globale Investmentbank und Wertpapierfirma, hat Unternehmen und deren Investoren seit mehr als 60 Jahren gedient. Mit Hauptsitz in New York City und Büros in mehr als 30 Städten weltweit bietet Jefferies seinen Kunden Kapitalmarkt- und Finanzberatungsdienste, institutionellen Brokerage, Wertpapierforschung und Vermögensverwaltung an. Die Firma ist ein führender Anbieter von Handelsausführungen in Aktien, Hochzinsanleihen, wandelbaren und internationalen Wertpapieren für institutionelle Investoren und vermögende Privatpersonen.
Jefferies GmbH sucht einen erfahrenen Executive Assistant in ihrem Frankfurter Büro zur Unterstützung des Leiters der IB DACH und des Teams. Die Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Umfassendes Terminmanagement für den MD, einschließlich Kundenbesprechungen, Abendessen sowie regelmäßige interne Anrufe. Dies umfasst die Buchung von Räumen, Konferenzanrufen, VCs usw.
- Buchung internationaler Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Transfers und Unterkünften sowie notwendiger Reisedokumentation.
- Pflege anderer unterstützender Dokumentationen wie ESTAs, Vielflieger- und Hoteltreueprogramme.
- Grundlegendes Posteingangsmanagement.
- Aufbau wichtiger Beziehungen zu Mitarbeitern im gesamten Unternehmen.
- Spesenabrechnung über Concur.
- Pflege des hauseigenen CRM-Systems von Jefferies (Madison).
- Vertretung der anderen Assistenten im Frankfurter Büro.
- Bearbeitung ad-hoc administrativer Aufgaben nach Bedarf.
Personenspezifikation:
- Hochmotivierte und proaktive Person, die in der Lage ist, eigenständig zu arbeiten.
- Starker Teamplayer mit hervorragenden mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten.
- Schneller Lerner mit der Fähigkeit, sich über das Geschäft und relevante Richtlinien und Verfahren zu informieren.
- Grundlegende numerische Fähigkeiten sind unerlässlich.
- Umfassende Kenntnisse der gesamten Microsoft Office Suite, einschließlich PowerPoint und Excel.
- Fähigkeit, gute Arbeitsbeziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
- Flexible Arbeitsweise.
- Frühere Erfahrung in der Unterstützung von sowohl senioren als auch junioren Bankern.
- Starke Detailgenauigkeit; Genauigkeit bei allen Arbeiten ist unerlässlich.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
Executive Assistant Arbeitgeber: Jefferies
Kontaktperson:
Jefferies HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Jefferies und die spezifischen Anforderungen der Executive Assistant Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden Korrektur lesen! Wir legen großen Wert auf Genauigkeit und Detailtreue, also zeig uns, dass du das auch tust.
Mach es persönlich!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stelle und das Unternehmen. Erkläre, warum du genau bei Jefferies arbeiten möchtest und wie du unser Team unterstützen kannst. Das zeigt, dass du dich wirklich mit uns auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jefferies vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Jefferies und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Executive Assistant in der Finanzbranche und wie du das Team unterstützen kannst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und -ziele kennst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Diary Management und der Reiseorganisation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu antworten. Zeige, dass du in der Lage bist, Beziehungen zu Kollegen und Kunden aufzubauen.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Möglicherweise wirst du während des Interviews gebeten, eine Aufgabe zu erledigen, die deine Fähigkeiten in Microsoft Office oder im Umgang mit CRM-Systemen testet. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du schnell und effizient arbeiten kannst.