Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Besuchern und Koordination von Meetings in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: JeGa Consulting GmbH, eine innovative HR-Beratung mit internationalem Flair.
- Vorteile: Positive Arbeitsatmosphäre, Deutschlandticket, moderne Arbeitsplätze und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Flexibilität bei Arbeitszeiten und tolle Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Freundlichkeit, Serviceorientierung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
JeGa Consulting GmbH ist eine HR-Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkenden Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.
Ihr Profil:
- Freude am täglichen Umgang mit verschiedenen Menschen
- Eine freundliche, verbindliche Art, exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Anforderungen der Sozietät und der Mandanten entspricht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools
- Eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Betreuung von Besuchern
- Telefonvermittlung von internen und externen Anrufen
- Koordination der Raumbuchungen, sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
- Unterstützung bei Office-Events
- Post- und Kuriersendungen
Wir bieten:
- Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
- Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Sehr gute Anbindung an ÖPNV
Begeistert? Dann schreiten Sie am besten noch heute zur Tat und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.
Empfangsassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: JeGa Consulting
JeGa Consulting GmbH bietet als Arbeitgeber eine positive und dynamische Arbeitsatmosphäre in einer internationalen Kanzlei in Düsseldorf. Mit einem engagierten Team und abwechslungsreichen Aufgaben fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie der Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket und einem modernen Arbeitsplatz mit einem umfangreichen Getränke- und Obstangebot.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistentin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsassistentin interessierst, zögere nicht, direkt bei JeGa Consulting anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei JeGa Consulting arbeitet oder in der Branche tätig ist. Lass uns wissen, wenn du Unterstützung brauchst, um Kontakte zu knüpfen oder Informationen zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Freude am Umgang mit Menschen durchscheinen und zeige, dass du die richtige Einstellung für die Position hast. Wir glauben an dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistentin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrer freundlichen Art überzeugen können. Lass deine Begeisterung für den Job durchscheinen!
Betone deine Serviceorientierung:Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine ausgeprägte Serviceorientierung hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit Menschen und wie du stets bestrebt bist, deren Bedürfnisse zu erfüllen.
Mach's übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende eine einfache Schriftart und halte Absätze kurz. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JeGa Consulting vorbereitet
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Kanzlei sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Lass deine Freude am Umgang mit Menschen durchscheinen!
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?' oder 'Was macht für Sie einen guten Empfangsassistenten aus?'. So kannst du sicherer auftreten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Kenntnis über die Kanzlei
Informiere dich über die JeGa Consulting GmbH und deren Kunden. Zeige, dass du die Werte und das Geschäftsmodell verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Serviceorientierung verdeutlichen. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich präsentieren und überzeugen.
