Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events, koordiniere Termine und manage Büroprojekte.
- Unternehmen: Dynamische HR-Beratung mit kooperativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, angenehmes Betriebsklima und Mitarbeiterparkplätze.
- Weitere Informationen: Eingehende Einarbeitung und wertschätzender Umgang im Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte spannende Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office/Event Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Je Ga Consulting Gmb H ist eine dynamische HR-Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist.
Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkenden Geschäftsmodell erzielt Je Ga Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten.
Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit.
Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.
- Für unseren Kunden in Neuss suchen wir ab sofort einen
- Office Manager (w/m/d)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- 2-5 Jahre Berufserfahrung in Office/Event Management
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Gute Englischkenntnisse (min. B2 Level)
Ihre Aufgaben
- Office Management
- Organisation von Events (Catering, Raumbuchung etc.)
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Mitwirkung bei Projektentwicklung und Management
- Steuerung und Koordination der Umsetzung von internen Büroprojekten
- Entwicklung und Pflege der Projektstrukturen und Vorlagedokumenten
Wir bieten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine begleitete Einarbeitung
- Ein angenehmes Betriebsklima mit kollegialem und wertschätzendem Umgang
- Mitarbeiterparkplätze
Begeistert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: JeGa Consulting
JeGa Consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Neuss ein angenehmes Betriebsklima und eine leistungsgerechte Vergütung bietet. Die dynamische HR-Beratung fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch eine strukturierte Einarbeitung und wertschätzenden Umgang im Team, was die Position des Office Managers zu einer bedeutungsvollen und bereichernden Erfahrung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf JeGa Consulting aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch JeGa Consulting, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei JeGa Consulting klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JeGa Consulting vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie JeGa Consulting die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
