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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Planung und Durchführung einer großen Messe in München.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das internationale Veranstaltungen organisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, vor Ort in München zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die Aufregung von Messen und arbeite mit einem kreativen Team zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Koordination von internationalen Messen erforderlich.
- Andere Informationen: Projektstart im Mai 2025, Vollzeit im Juni 2026.
Wir suchen einen erfahrenen freiberuflichen Eventkoordinator, der in Deutschland ansässig ist, um die Planung und Durchführung einer großen Fachmesse zu unterstützen, die Ende Juni in München stattfindet. Dies ist eine praktische, schnelllebige Rolle, die ideal für jemanden mit umfangreicher Erfahrung in der Veranstaltungslogistik, insbesondere bei Messen und Ausstellungen, ist.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung des Eventleiters bei der Koordination und Durchführung der Fachmesse von Anfang bis Ende
- Hilfe bei der Logistik vor der Veranstaltung, einschließlich Koordination mit Demo-Partnern, Transportunternehmen und Kommunikation mit Anbietern
- Koordination des Aufbaus und Abbaus des Standes, einschließlich Abstimmung mit dem Veranstaltungsort, dem Standbauer und den Partnern
- Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb und externen Partnern, um die Einsatzbereitschaft sicherzustellen
- Bereitstellung von Unterstützung vor Ort in München (24.–27. Juni), als zentrale Anlaufstelle für alle Koordinationsbedürfnisse
- Unterstützung der Lead-Erfassung und Verwaltung der Übergabe nach der Veranstaltung
- Hilfe bei der Koordination von Personalplänen und Teamkommunikation für die Veranstaltung
Qualifikationen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination großer internationaler Messen (mindestens 2 Jahre bevorzugt)
- In Deutschland ansässig und fließend in Deutsch (erforderlich)
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten; in der Lage, mehrere Prioritäten zu verwalten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; fließende Deutschkenntnisse sind für die lokale Koordination unerlässlich
- Komfortabel im Umgang mit internationalen Teams und in einer hybriden Umgebung
- Verfügbarkeit für Reisen und Arbeit vor Ort während der Veranstaltungstermine
- Erfahrung mit Anbietern und Standbauern ist sehr wünschenswert
Standort: Remote und vor Ort in München während der Veranstaltung
Umfang: Mai 20 Stunden pro Woche. Juni Vollzeit.
Zeitraum: Projektstart Mai 2025 bis Ende Juni 2026
Freelance Event Coordinator Arbeitgeber: Jelber
Kontaktperson:
Jelber HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Freelance Event Coordinator
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Event-Koordinatoren und Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Erfahrungen teilen
Bereite dich darauf vor, deine bisherigen Erfahrungen in der Koordination von Messen und Veranstaltungen zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über den Standort
Informiere dich über die Messe-Location in München und die spezifischen Anforderungen für die Veranstaltung. Zeige dein Wissen über die Logistik und die Gegebenheiten vor Ort, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. In einem schnelllebigen Umfeld wie einer Messe ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können und Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Freelance Event Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Rolle des Event Coordinators erforderlich sind. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Betone relevante Erfahrungen: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen in der Koordination von Messen und Veranstaltungen. Nenne konkrete Beispiele, wie du erfolgreich mit Anbietern und Partnern zusammengearbeitet hast und welche logistischen Herausforderungen du gemeistert hast.
Sprache und Kommunikation: Da fließende Deutschkenntnisse erforderlich sind, achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch, um deine Eignung für die internationale Zusammenarbeit zu unterstreichen.
Persönliche Note: Füge deinem Anschreiben eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für diese spezielle Position interessierst und was dich an der Arbeit bei diesem Unternehmen reizt. Zeige deine Leidenschaft für Eventmanagement und deine Motivation, zum Erfolg der Veranstaltung beizutragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jelber vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit der Koordination von Messen und Veranstaltungen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnis über die Branche zeigen
Informiere dich über aktuelle Trends in der Eventbranche, insbesondere im Bereich Messen und Ausstellungen. Zeige dein Wissen über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, die mit großen internationalen Veranstaltungen verbunden sind.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Zusammenarbeit mit internationalen Teams wichtig ist, stelle Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Zusammenarbeit. Dies zeigt dein Interesse an einer effektiven Teamarbeit und deine Bereitschaft, dich einzubringen.