Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für HR-Anliegen und bearbeite Personaldaten in SAP SuccessFactors.
- Arbeitgeber: Jeld-Wen Inc. ist ein innovatives Unternehmen, das Menschen und Integrität schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office-Möglichkeiten und ein kooperatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse in einem dynamischen Team und bringe deine Leidenschaft für HR ein.
- Gewünschte Qualifikationen: 1–3 Jahre Erfahrung in HR-Administration und gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sprichst du mehrere Sprachen? Das ist ein Plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HR Shared Service Specialist (m/w/d) Company: Jeld-Wen Inc. Als HR Shared Service Specialist sind Sie erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Anliegen. Sie betreuen die Bearbeitung von Personaldaten in SAP SuccessFactors und beantworten Anfragen, die über das ServiceNow-Ticketsystem sowie per Telefon und Chat gestellt werden. IHRE AUFGABEN Bearbeitung von HR-Anfragen zu Neueinstellungen, Kündigungen, Stammdatenänderungen, Gehaltsangelegenheiten, Abwesenheiten, Benefits und weiteren HR-Prozessen Pflege und Verarbeitung von Personaldaten in SAP SuccessFactors Organisation des Onboardings für neue Mitarbeitende Administration von Krankenständen und Urlauben Verwaltung und Archivierung von HR-Dokumenten, gemäß gesetzlicher Vorschriften Zusammenarbeit mit internen Teams wie HR Business Partnern, Payroll und Finance Bereitstellung von Informationen und Support bei allen HR-relevanten Themen Pflege gemeinsamer HR-Datenbanken und Dateien Unterstützung und Mitarbeit bei HR-Projekten IIHR PROFIL 1–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR-Administration sowie gute Kenntnisse von arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (idealerweise SAP SuccessFactors) und Ticketing-Plattformen (ServiceNow von Vorteil) Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Teams, Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Sprachkenntnisse: sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (jede weitere Sprache ist ein Vorteil) WARUM JELD-WEN? Wir handeln integer, investieren in Menschen, inspirieren durch Innovation, halten unsere Versprechen und verbessern uns täglich. Wir suchen talentierte Menschen, die diese Ziele und Werte teilen und in ihrem Fachgebiet herausragende Leistungen erbringen möchten. Wir bieten hervorragende Leistungen, ein kooperatives Umfeld, in dem Sie Ihr Talent einsetzen können. Diese Position bietet Ihnen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen, innovativen Unternehmensgruppe. Wenn Sie eine Leidenschaft für HR haben und gerne strukturierte Prozesse mitgestalten, bietet Ihnen diese Position die ideale Möglichkeit, Ihre Erfahrung und Ihr Know-how in einem internationalen Umfeld einzubringen. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der serviceorientierten Unterstützung unserer Mitarbeitenden und stellen die effiziente Abwicklung personalbezogener Anliegen sicher. Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. IHRE BEWERBUNG Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte über unsere Jobplattform. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Silvia Rotter (Talent Acquisition Business Partner AT/CH/CZ): srotter@jeldwen.com oder an Susanna Surinyane Kis (Talent Acquisition Business Partner DE/HU): skis@jeldwen.com Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
HR Shared Service Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Jeld-Wen Inc.
Kontaktperson:
Jeld-Wen Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Shared Service Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess bei Jeld-Wen geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere zu Themen wie SAP SuccessFactors und ServiceNow. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da du oft als erste Ansprechperson für Mitarbeitende fungierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Shared Service Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bereich HR-Administration und den Umgang mit SAP SuccessFactors hervorhebt. Betone auch deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Unternehmenskultur von Jeld-Wen passt. Gehe auf deine Leidenschaft für HR und deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und professionell sind, da dies für die Kommunikation wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jeld-Wen Inc. vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Neueinstellungen, Kündigungen und Gehaltsangelegenheiten. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese effizient zu unterstützen.
✨Kenntnisse über SAP SuccessFactors
Da Erfahrung mit SAP SuccessFactors gefordert ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über das System aneignen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit solchen HR-Systemen umgegangen bist oder welche Funktionen du bereits genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden oder Führungskräften kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Jeld-Wen vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
