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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und Optimierung der Abrechnungsprozesse.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes Unternehmen, das Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt und positive Beziehungen fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teil- oder Vollzeitoptionen und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft der Lohnabrechnung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Lohnabrechnung.
- Andere Informationen: Du arbeitest eng mit einem erfahrenen HR-Team zusammen und hast direkten Kontakt zu Mitarbeitenden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir stellen den Mitarbeiter in den Mittelpunkt unseres Handelns, damit dieser den Patienten in den Mittelpunkt stellen kann. Wir beeinflussen die Mensch-zu-Mensch-Beziehungen positiv und verstehen uns als Partner aller Unternehmensbereiche.
Wir wachsen weiter, deshalb erweitern wir unser 11köpfiges HR Team in Jena um eine neu geschaffene, unbefristete Stelle als HR Payroll Specialist (m/w/d) in Teil-Vollzeit (min. 30-40h Woche), um gemeinsam mit einer versierten HR Kollegin eine reibungslose und präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen und aktiv an der Gestaltung unserer neuen Inhouse-Abrechnungsprozesse mitzuwirken.
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
- Du unterstützt beim Aufbau und der Optimierung der Inhouse-Abrechnungsprozesse.
- Du pflegst Personalstammdaten und übernimmst die Verwaltung von abrechnungsrelevanten Dokumenten.
- Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Lohn, Gehalt und Sozialversicherung.
- Du übernimmst für uns die Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und anderen externen Partnern.
- Du erstellst Bescheinigungen sowie Auswertungen und Reports für das Management.
- Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten sowie Melde- und Bescheinigungswesen.
Dein Profil:
- Du verfügst über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Personal- oder Rechnungswesen, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung? Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.Bsp. als Fachkraft für Lohn und Gehalt (IHK) oder eine andere Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder Berufserfahrung? Sehr gut!
- Du hast bereits Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise mit DATEV oder bringst die Bereitschaft mit, dich im DATEV schulen zu lassen? Sehr schön!
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht? Finden wir klasse!
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel? Sehr gut!
- Du handelst sorgfältig und vertrauenswürdig?
- Du übernimmst gern Verantwortung, hast ein offenes Ohr für Kolleg:innen und bist bereit, dich einzubringen – fachlich als auch menschlich? Dann bist du bei uns genau richtig!
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HR Payroll Specialist (m/w/d) Jena Arbeitgeber: Jena Digital
Kontaktperson:
Jena Digital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Specialist (m/w/d) Jena
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Bereich HR und Lohnabrechnung zu vernetzen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und Diskussionsforen, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dein Wissen aktiv einzubringen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit DATEV oder ähnlichen Abrechnungssystemen zu erläutern. Wenn du noch keine Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und betone deine Lernfähigkeit in diesem Bereich.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine sorgfältige und vertrauenswürdige Arbeitsweise zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder ein offenes Ohr für Kollegen hattest. Solche Geschichten machen dich greifbarer und sympathischer.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Specialist (m/w/d) Jena
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR Payroll Specialist interessierst. Verknüpfe deine persönliche Motivation mit den Werten des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Nenne konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen HR-Kollegen erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jena Digital vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über DATEV auffrischen
Falls du bereits mit DATEV gearbeitet hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über die Software und zeige deine Bereitschaft, dich einzuarbeiten. Dies zeigt dein Engagement und deine Lernbereitschaft.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle auch den Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das HR-Team arbeitet und welche Rolle du dabei spielen würdest. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
