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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und Optimierung der Abrechnungsprozesse.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes Unternehmen, das Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt und positive Beziehungen fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten mit Remote-Optionen und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnabrechnung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Lohnabrechnung.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle in einem engagierten HR-Team in Jena.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir stellen den Mitarbeiter in den Mittelpunkt unseres Handelns, damit dieser den Patienten in den Mittelpunkt stellen kann. Wir beeinflussen die Mensch-zu-Mensch-Beziehungen positiv und verstehen uns als Partner aller Unternehmensbereiche.
Wir wachsen weiter, deshalb erweitern wir unser 11köpfiges HR Team in Jena um eine neu geschaffene, unbefristete Stelle als HR Payroll Specialist (m/w/d) in Teil-Vollzeit (min. 30-40h Woche), um gemeinsam mit einer versierten HR Kollegin eine reibungslose und präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen und aktiv an der Gestaltung unserer neuen Inhouse-Abrechnungsprozesse mitzuwirken. Die Tätigkeit kann nach der Einarbeitungszeit vor Ort, anteilig in Remote ausgeführt werden.
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
- Du unterstützt beim Aufbau und der Optimierung der Inhouse-Abrechnungsprozesse.
- Du pflegst Personalstammdaten und übernimmst die Verwaltung von abrechnungsrelevanten Dokumenten.
- Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Lohn, Gehalt und Sozialversicherung.
- Du übernimmst für uns die Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und anderen externen Partnern.
- Du erstellst Bescheinigungen sowie Auswertungen und Reports für das Management.
- Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten sowie Melde- und Bescheinigungswesen.
Dein Profil:
- Du verfügst über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Personal- oder Rechnungswesen, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung? Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.Bsp. als Fachkraft für Lohn und Gehalt (IHK) oder eine andere Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder Berufserfahrung? Sehr gut!
- Du hast bereits Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise mit DATEV oder bringst die Bereitschaft mit, dich im DATEV schulen zu lassen? Sehr schön!
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht? Finden wir klasse!
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel? Sehr gut!
- Du handelst sorgfältig und vertrauenswürdig?
- Du übernimmst gern Verantwortung, hast ein offenes Ohr für Kolleg:innen und bist bereit, dich einzubringen – fachlich als auch menschlich? Dann bist du bei uns genau richtig!
#J-18808-Ljbffr
HR Payroll Specialist (m/w/d) Jena, Remote anteilig möglich Arbeitgeber: Jena Digital
Kontaktperson:
Jena Digital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Specialist (m/w/d) Jena, Remote anteilig möglich
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Bereich HR und Payroll zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Lohn- und Gehaltsabrechnung konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit DATEV oder ähnlichen Systemen zu erläutern. Wenn du noch keine Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten und eventuell Schulungen zu absolvieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine sorgfältige und vertrauenswürdige Arbeitsweise zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast und wie du dabei das Vertrauen deiner Kollegen gewonnen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Specialist (m/w/d) Jena, Remote anteilig möglich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des HR Payroll Specialist interessierst. Verknüpfe deine persönliche Motivation mit den Werten des Unternehmens, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
Zeige deine Fähigkeiten mit MS Office: Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung spezifische Fähigkeiten und Erfahrungen in diesen Programmen anführen. Erwähne eventuell Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt dein Engagement und deine Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jena Digital vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über das Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über DATEV auffrischen
Falls du bereits mit DATEV gearbeitet hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in DATEV einzuarbeiten, und informiere dich im Vorfeld über die Software, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle auch den Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungskräften umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und die Teamdynamik eingehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
