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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unseren Fuhrpark und kümmere dich um Fahrzeugbeschaffung und Leasing.
- Arbeitgeber: Medipolis, ein Unternehmen, das schwer kranken Menschen hilft.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Verantwortung übernimmt und echte Versorgung bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Fahrzeugen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzort: Jena
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Bei Medipolis verfolgen wir ein klares Ziel: wir helfen täglich schwer kranken Menschen und ihren Angehörigen. Mit unserem einzigartigen Prinzip der Integrierten Pharmazie verbinden wir pharmazeutisches Know-how, pflegerische Versorgung und digitale Innovation. Was uns antreibt, ist Verantwortung – und die Überzeugung, dass echte Versorgung nur dann gelingt, wenn alle an einem Strang ziehen. Fachlich stark. Menschlich engagiert. Und mit dem Mut, neue Wege zu gehen.
Werde Teil unseres Fuhrpark-Teams!
Wir bieten dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Anstellung als kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fuhrparkmanagement (m/w/d) zu 38 h/Woche an unserem Standort in Jena (Otto-Schott-Straße 13). Die Arbeitszeit liegt zwischen 7 Uhr und 18 Uhr, wechselnd in Früh- bzw. Spätschicht ab 7 Uhr oder bis 18 Uhr.
Deine Position:
- Du übernimmst als Mitarbeiter:in Fuhrparkmanagement die Schwerpunkte Fahrzeugbeschaffung, KFZ-Leasing und Versicherung.
- Gemeinsame Steuerung und Verwaltung des gesamten Fuhrparks (Leasing-, Pool- und Mietfahrzeuge) von rund 190 Fahrzeugen im Team Fuhrparkmanagement.
- Beschaffung von Leasing-Fahrzeugen (Leasing- und Full-Service-Leasing-Verträgen mit unterschiedlichen Vertragspartnern) sowie dokumentierte Organisation der Übergabe bzw. Rücknahme von Fahrzeugen.
- Prüfung von Fahrzeuganforderungen sowie Leasingangeboten, -verträgen und -bestätigungen unter Berücksichtigung der Dienstwagenrichtlinie.
- Sicherstellung aller administrativen und gesetzlichen Anforderungen (UVV, Führerscheinkontrolle, Fristenkontrolle Prüftermine HU-AU, Überwachung von Reparaturen sowie Kostenprüfung und Rechnungsbearbeitung).
- Beratung der Mitarbeitenden zu Dienstwagennutzung, Richtlinien und Halterhaftung.
- Steuerung und Überwachung externer Dienstleister (bspw. Leasinggeber, Werkstätten).
- Schaden-, Versicherungs-, Tank-/Chargingkarten- und Rechnungsmanagement.
- Organisation von Fahrzeugunterlagen, der Fahrzeugakten und Datenpflege.
- Sicherstellung und Optimierung bestehender Prozesse im Fuhrparkmanagement.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern - stets mit dem Anspruch, ein verlässlicher Dienstleister für die Kolleginnen und Kollegen zu sein.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Autohaus-, Leasing- oder Mietwagenumfeld, gern Automobilkaufmann.
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise als Teamplayer.
- technisches Verständnis und Interesse an Fahrzeugen.
- Freude an Kommunikation und Serviceorientierung im Umgang mit internen Ansprechpartnern mit korrektem und sicherem Auftreten.
- Branchenwissen zu KFZ-Versicherungen & Fahrzeugen.
- Bereitschaft zu Vor-Ort-Terminen in Werkstätten / Autohäusern.
- Führerschein Klasse B.
- Reisebereitschaft 15 km im Umkreis von Jena, jährlich Lieferantenaudit (300km).
Jetzt bewerben! Bitte gib bei deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Eintrittstermin, deine Wunschwochenarbeitszeit und deine Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) an. Bei Fragen steht dir Doreen Karl gerne zur Verfügung.
Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit. Wir freuen uns auf deine Bewerbung ungeachtet von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder anderer persönlicher Kriterien. Für uns zählen deine Persönlichkeit und Qualifikation.
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fuhrparkmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Jena Digital
Kontaktperson:
Jena Digital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fuhrparkmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass du alle relevanten Unterlagen einreichst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position im Fuhrparkmanagement der erste Schritt zu einer spannenden Karriere in der Branche sein. Lass dir keine Chance entgehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fuhrparkmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt und wir möchten dich kennenlernen. Vermeide es, zu formell zu sein – sei einfach du selbst in deinem Anschreiben.
Pass dein Anschreiben an!: Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle als kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Fuhrparkmanagement zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jena Digital vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Medipolis und deren Prinzip der Integrierten Pharmazie verschaffen. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Fuhrparkmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Fahrzeugbeschaffung oder im Umgang mit Leasingverträgen zu sprechen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Fuhrparkmanagement oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein sicheres Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Freude an Kommunikation hast.