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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Team und unterstütze bei der Rezeptorganisation für Patienten.
- Arbeitgeber: Medipolis Intensiv Care & Service GmbH - ein Unternehmen mit Fokus auf Lebensqualität von Patienten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office, Dienstfahrzeug und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Unbefristete Teil- oder Vollzeitanstellung mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität schwerstkranker Patienten aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder relevante Praxiserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Team der Medipolis Intensiv Care & Service GmbH berät, betreut und versorgt schwerst erkrankte und chronische kranke Patienten, um ihnen die bestmögliche Lebensqualität und Selbständigkeit in Ihrer Situation zu ermöglichen. Diese Tätigkeit ist stets menschenbezogen, fachlich und qualitativ auf einem sehr hohen Niveau und bildet die Schnittstelle zu fast allen Bereichen bei Medipolis sowie zu Patient, Angehörigen, Arzt, Pflege und Klinik.
Zur tatkräftigen Backoffice-Unterstützung unseres Homecare-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine/n zuverlässige/n Teamkoordinator:in (m/w/d) gern auch Quereinsteiger:in (m/w/d) mit Praxiserfahrung in Berlin in unbefristeter Teil- oder Vollzeitanstellung (min. 30-40/Woche). Ihre Arbeitszeit gestalten Sie innerhalb unserer Kernarbeitszeiten von 08:00 -16.30 Uhr frei und flexibel. Die Arbeit erfolgt anteilig im Home Office. Sie erhalten ein Dienstfahrzeug nach Ein-Prozent-Regelung mit Privatnutzungsmöglichkeit inklusive Wartung, Versicherung und Tankkarte.
Ihre Aufgaben:
- Rezeptorganisation: eigenständige patientenbezogene Rezeptanforderung bei Ärzten in Absprache mit den Therapiemanagern bzw. Teamleitern
- Prüfung, Erfassung und Verarbeitung der eingegangenen Rezepte sowie Nachforderung fehlender oder fehlerhafter Rezepte
- interne Kommunikation mit unserem Bereich Kunden- & Wissensmanagement bzgl. offener Rezepte, Notfallfreigaben etc.
- Dokumentation, Anlage, Verarbeitung sowie Archivierung abrechnungsrelevanter Dokumente
Unterstützung des Homecare-Teams:
- punktuelle praktische Unterstützung der Therapiemanager im Rahmen von Außendiensttätigkeit
- Verarbeitung von Bestellungen im Patienteninformationssystem im Auftrag des Teamleiters bzw. der Therapiemanager
- Teilnahme an Team- sowie Therapiemanagermeetings
- Einarbeitung neuer Therapiemanager*innen bzw. Teamleiter*innen im Bereich Rezeptorganisation
- Pflege der Patientendaten
- Bestellung von Büroartikeln in Absprache mit dem Team
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m (Zahn-)Arzthelfer:in, medizinischen/-technischen Fachangestellten bzw. Dokumentationsassistenten (MFA, MTA, MDA)
- alternativ gern kaufmännische Ausbildung i.B. Kauffrau/mann im Gesundheitswesen KiG (m/w/d) oder Quereinsteiger:in mit Praxiserfahrung (m/w/d)
- umfassende Erfahrung im Praxismanagement wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und großes Organisationstalent
- effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise sowie einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil
- hoher Sorgfalts- und Ordnungssinn
- sehr hohes Verantwortungsbewusstsein
- flexible Einsatzbereitschaft sowie hohe Zuverlässigkeit
Teamkoordinator:in MFA, MDA, Kauffrau/-mann, Quereinsteiger:in mit Praxiserfahrung Berlin (m/w/d) Arbeitgeber: Jena Digital
Kontaktperson:
Jena Digital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamkoordinator:in MFA, MDA, Kauffrau/-mann, Quereinsteiger:in mit Praxiserfahrung Berlin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Medipolis und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamkoordinator:in MFA, MDA, Kauffrau/-mann, Quereinsteiger:in mit Praxiserfahrung Berlin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Punkte deutlich zu machen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jena Digital vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Teamkoordinator:in-Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Praxiserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rezeptorganisation, internen Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position anschaulich zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess für neue Therapiemanager:innen aussieht.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das Team sucht jemanden, der gut ins Team passt, also lass sie sehen, wer du wirklich bist.