Vertriebsassistenz, CRM System & Sales Support (m/w/d)

Bei Medipolis verfolgen wir ein klares Ziel: wir helfen täglich schwer kranken Menschen und ihren Angehörigen. Mit unserem einzigartigen Prinzip der Integrierten Pharmazie verbinden wir pharmazeutisches Know-how, pflegerische Versorgung und digitale Innovation. Dafür arbeiten alle unsere Bereiche Hand in Hand zusammen:

Unsere Apotheken in Jena, Apolda und Naumburg sind Anlaufstelle für Menschen in jeder Lebenslage. In der Klinikversorgung beraten und beliefern wir medizinische Einrichtungen mit rezeptpflichtigen Arzneimitteln und bringen unser pharmazeutisches Fachwissen gezielt ein. Unsere Mitarbeiter in der Arzneimittelherstellung fertigen patientenindividuelle Medikamente auf höchstem Niveau. Im Bereich Homecare begleiten wir schwer kranke Menschen deutschlandweit in ihrem häuslichen Umfeld und stehen ihnen mit Erfahrung und Menschlichkeit zur Seite. Über den Medipolis Intensivshop versorgen wir medizinische Einrichtungen schnell und zuverlässig mit allem, was im Pflege- und Praxisalltag benötigt wird. Mit der Medipolis Akademie ermöglichen wir medizinischen und pflegerischen Fachkräften praxisnahe, zertifizierte Weiterbildungen. Und mit unseren digitalen Lösungen gestalten wir aktiv die Digitalisierung im Gesundheitswesen.

Was uns antreibt, ist Verantwortung – und die Überzeugung, dass echte Versorgung nur dann gelingt, wenn alle an einem Strang ziehen. Fachlich stark. Menschlich engagiert. Und mit dem Mut, neue Wege zu gehen.

Werde Teil unseres Teams – für eine bessere Versorgung schwer kranker Menschen.

Deine neue Stelle

Wir suchen dich als Assistenz der Vertriebsleitung mit Fokus auf CRM-Manager und Sales Support (m/w/d) – eine Schlüsselrolle in unserem Vertriebsteam. Du unterstützt unsere Vertriebsleitung tatkräftig im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe, bist erste Ansprechperson für unsere Kunden und interne Teams und trägst so direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

In unserem Konzeptvertrieb entwickelst du gemeinsam mit unseren Kunden in Kliniken und niedergelassenen Fachpraxen individuelle Lösungsansätze für deren Patienten. Dabei bist du ein wertvoller Partner auf Augenhöhe. Bei Medipolis bist du Teil einer WIR-Gemeinschaft, in der Zuverlässigkeit, Wertschätzung, Begeisterung, Vertrauen und klare Kommunikation großgeschrieben werden.

Wir bieten dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit (min. 35–40 h/Woche) im Raum Jena oder Rastatt – und die Möglichkeit, aktiv die Versorgung schwer kranker Menschen mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von vertriebsrelevanten Meetings und Kundenterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• Schnittstellenmanagement mit den Bereichen Marketing, Apotheke, Produktion, Controlling und HR
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Mitwirkung an der Entwicklung von Vertriebsstrategien
• Administration und Pflege unseres CRM-Systems (Salesforce) einschließlich Benutzerverwaltung und Datensicherheit
• Erstellung und Analyse von Dashboards, Reports und Auswertungen zur Unterstützung der Vertriebssteuerung im CRM-System
• Schulung und Support der Mitarbeiter:innen im Umgang mit dem CRM-System sowie kontinuierliche Prozessoptimierung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann) oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftskommunikation, Marketing, Sales Management, Gesundheitsmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Bereich
• Relevante Berufserfahrung als Vertriebsassistenz, Vertriebsmitarbeiter:in, Sales Assistant, Teamassistenz Vertrieb, Außendienstmitarbeiter, Sales Manager, Key Account Manager, Sales Representative, Pharmareferent:in oder in vergleichbaren Positionen
• Einschlägige Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil
• Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce
• Ein klarer Kommunikations- und Präsentationsstil sowie ein gewinnendes Auftreten zeichnen dich aus
• Hohes Organisationsgeschick und eine konsequente lösungsorientierte Denkweise
• Bereitschaft zu bundesweiten Dienstreisen

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