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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bestellungen und Ausschreibungen verwalten, Bürotätigkeiten unterstützen und Termine koordinieren.
- Arbeitgeber: Jenaer Nahverkehr und JES Verkehrsgesellschaft mbH - Mobilität für Jena und Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität in deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis: Mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten bringen der Jenaer Nahverkehr und die JES Verkehrsgesellschaft mbH ihre Fahrgäste sicher und zuverlässig ans Ziel. Wir suchen Sie schnellstmöglich unbefristet.
Das erwartet Sie:
- Beschaffen von Dienstleistungen und Waren durch Erstellen von Bestellanforderungen und Feedern sowie Rechnungsbearbeitung
- Unterstützen bei der Vorbereitung von Ausschreibungen sowie Angebotsabfragen beim Einkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Stundenerfassung, Büromaterialbestellung)
- Terminmanagement mit externen und internen Ansprechpartnern sowie Protokollführung
- Unterstützen des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Fristenüberwachung, Dokumentation, Projekte)
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrungen in einer den Anforderungen entsprechenden oder vergleichbaren Tätigkeit
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und ERP-Systemen
- Gute organisierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hoher Grad an Selbständigkeit und Flexibilität bei der Lösung von Herausforderungen
Das bieten wir:
- Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
- Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
- Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Noch Fragen? Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere: stadtwerke-jena.de/fragen
Ihre Ansprechperson bei Rückfragen: Anna-Maria Schieke, Personalreferentin, Tel.: 03641 688 913, Mail: fragen@stadtwerke-jena.de
Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Anlagenmanagement Arbeitgeber: Jenaer Nahverkehr & JES Verkehrsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Jenaer Nahverkehr & JES Verkehrsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Anlagenmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im technischen Anlagenmanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Anna-Maria Schieke aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die JES Verkehrsgesellschaft und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Anlagenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jenaer Nahverkehr & JES Verkehrsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die JES Verkehrsgesellschaft mbH und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie sie Mobilität in Jena und dem Saale-Holzland-Kreis gestalten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im technischen Anlagenmanagement und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.