Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dokumentenmanagement und koordiniere mit Kunden und Partnern.
- Unternehmen: JENATEC – ein Arbeitgeber mit Herz und einer positiven Arbeitskultur.
- Vorteile: Ab 28,00 € pro Stunde, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie unbefristete Anstellung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungen und ein berufliches Zuhause für alle Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28 - 28 € pro Stunde.
Bereich kaufmännisch
Karrierelevel Berufserfahrene
Standort Berlin
Was wir bieten:
- Einen Stundenlohn ab 28,00 €
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit selbstständigen und verantwortungsvollen Aufgaben
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Weitere Sozialleistungen die überzeugen
- Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
Ihre Aufgaben:
- Abstimmung mit Kunden, Partnern und Lieferanten zu Dokumentenlieferungen
- Unterstützung bei Definition und Implementierung des Dokumentenmanagementprozesses
- Erstellung projektspezifischer Dokumentenmanagement-Prozeduren
- Organisation von Rules of Engagement (RoE) für Dokumentenmanagement
- Steuerung interner Review- und Freigabeprozesse
- Durchführung von DMS-Schulungen für Anwender
- Erstellung von Transmittals inkl. Lieferlisten und Terminen
- Unterstützung der Baustelle bei Dokumenten für die Ausführungsphase
- Erfassung von Mark-ups (As-Built)
- Zusammenstellung und Archivierung der finalen Projektdokumentation
- Zusammenarbeit mit O&M-Koordinator für Handbücher und Abschlussunterlagen
- Monitoring & Reporting
- Proaktive Pflege der Master Document List
- Erstellung wöchentlicher und monatlicher Dokumentationsberichte
- Teilnahme an Jour Fixes inkl. Protokollführung
- Prüfung von Dokumentattributen gemäß Projektanforderungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Qualitätsorientiert, strukturiert und organisiert
Über uns:
JENATEC Industriemontagen – PERSONAL.DIENST:LEISTUNG – Zeitarbeit mit Herz im gewerblichen und technischen Bereich. Richtig gute Arbeit gibt es bei unseren Kunden, zu denen viele namhafte Industrieunternehmen zählen. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein berufliches Zuhause: so mancher ist schon seit unserer Gründung im Jahr 2002 mit an Bord. Zudem wollen wir eine Arbeitswelt voller Freude, Begeisterung und gegenseitiger Wertschätzung schaffen. Für rund 500 Menschen sind wir Arbeitgeber an 8 Standorten.
Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Leiter/in Dokumentenmanagement (m/w/d).
Ansprechpartner: Michael Fuhrmann, Niederlassungsleiter
JENATEC Industriemontagen GmbH - NL Berlin
Spandauer Damm 71, 4059 Berlin
Leiter/in Dokumentenmanagement - Document Controller (m/w/d) Arbeitgeber: Jenatec Industriemontagen GmbH
JENATEC Industriemontagen bietet Ihnen als Leiter/in Dokumentenmanagement in Berlin ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Stundenlohn ab 28,00 €. Unsere Unternehmenskultur fördert Freude und Wertschätzung, während regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Genießen Sie die Vorteile einer sehr guten Verkehrsanbindung und umfassender Sozialleistungen in einem dynamischen Team, das seit 2002 zusammenarbeitet.
Kontaktdaten:
Jenatec Industriemontagen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/in Dokumentenmanagement - Document Controller (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen oder Praktika. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So hast du die besten Chancen, schnell gesehen zu werden und kannst sicherstellen, dass alles richtig ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Dokumentenmanagement - Document Controller (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die/der Richtige für die Position als Leiter/in Dokumentenmanagement bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Beweise deine Qualifikationen:Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Stelle mitbringst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Dokumentenmanagement-Prozesse umgesetzt hast!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jenatec Industriemontagen GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft dir, deine Qualifikationen zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Dokumentenmanagementprozess sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
