Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Drehscheibe zwischen Kunden, Verkauf und Logistik.
- Unternehmen: Dynamisches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen wie Firmenrestaurant und kostenloser Parkplatz.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten in der Auftragsabwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In dieser Rolle bist du eine zentrale Drehscheibe zwischen Kunde, Verkauf, Produktion, Einkauf und Logistik. Du sorgst dafür, dass Angebote, Bestellungen, Liefertermine, Auftragsbestätigungen und Exportdokumente sauber, vollständig und termingerecht verarbeitet werden. Dabei arbeitest du konsequent im ERP-System, klärst offene Punkte proaktiv und stellst sicher, dass unsere Kunden verlässliche Informationen erhalten.
Konkret:
- Erfassung und Pflege von Kundendaten im ERP
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon in Deutsch und Englisch
- Erfassung und Prüfung von Kundenbestellungen
- Terminplanung der Aufträge sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Koordination mit Produktion und Einkauf
- Erstellung exportrelevanter Dokumente sowie Organisation von Transporten
- Einhaltung von Zoll und Exportvorschriften sowie regulatorischen Anforderungen
- Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen im Rahmen des RMA-Prozesses
- Pflege von Importdaten und Koordination mit internen Schnittstellen und Kunden
Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einem KMU-Betrieb
- Sehr sicherer Umgang mit ERP-Systemen und hohe Bereitschaft, Prozesse konsequent im System zu führen
- Kenntnisse in Export, Zoll und internationalem Versand von Vorteil
- Technisches Grundverständnis im Industrieumfeld wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr genaue und zuverlässige Arbeitsweise auch bei hohem Auftragsvolumen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Du kannst zwischen Verkauf, Produktion, Einkauf, Logistik und Kunde sauber koordinieren, Prioritäten klären und offene Punkte aktiv nachverfolgen
Perspektiven:
- Verantwortungsvolle Rolle mit hoher Eigenständigkeit in der operativen Auftragsabwicklung
- Möglichkeit aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen beizutragen
- Arbeiten in einem dynamischen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Zusatzleistungen wie Firmenrestaurant mit eigenem, kostenloser Garagenparkplatz und Kita
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst und Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Jenny Science AG
Als dynamisches Familienunternehmen bieten wir dir die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Rolle im Verkaufsinnendienst und der Auftragsabwicklung zu arbeiten. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Firmenrestaurant, kostenlosem Garagenparkplatz und einer betriebseigenen Kita, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst und Auftragsabwicklung erhalten könnten
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Jenny Science AG treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Jenny Science AG empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Jenny Science AG dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Jenny Science AG bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst und Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Jenny Science AG bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Jenny Science AG erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jenny Science AG vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
