Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Verträge und unterstütze HR-Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Jenoptik ist ein globaler Photonik-Konzern mit über 4.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Genieße ein kreatives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, die Welt mit Licht zu verändern.
- Weitere Informationen: Sei Teil eines Teams, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem internationalen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellendetails zu: HR Administration Specialist (w/m/d)
Stelleninformationen
- Arbeitgeber: Jenoptik AG
- Arbeitsort: (nicht angegeben)
- Anstellungsart: Vollzeit
- Berufsbezeichnung: Personalsachbearbeiter/in
Stellenbeschreibung
Jenoptik ist ein global agierender Photonik-Konzern mit Präsenz in über 80 Ländern. Optische Technologien sind die Basis unseres Geschäfts. Weltweit beschäftigen wir ca. 4.000 Mitarbeiter. Ihre Aufgaben:
Aufgaben
- Eigenständige Erstellung von Anhörungen, Vertragsunterlagen und sonstigen Dokumenten für personelle Einzelmaßnahmen nebst Sachverhaltsklärung
- Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen bei Umorganisationen
- Operative Unterstützung bei der Umsetzung von HR Projekten
- Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften
- Stammdatenpflege in SuccessFactors sowie Personalaktenführung
- Klärung komplexer Anfragen zur Zeitwirtschaft in SAP HCM sowie Test, Prüfung und Korrektur von Schichtsystemen und Arbeitszeitmodellen
- Administrative Unterstützung der HR Experts im Tagesgeschäft
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit Word und Excel, Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie SuccessFactors wünschenswert
- Analytisches und betriebswirtschaftliches Denkvermögen verbunden mit einer dienstleistungs- und kundenorientierten Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team verbunden mit Spaß daran neue Themen zu erlernen
- Ein internationales Mindset
HR Administration Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: JENOPTIK AG
Als Projektleiter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen, sondern auch die Chance, an spannenden internationalen Projekten zu arbeiten. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administration Specialist (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Tools, die bei Jenoptik verwendet werden, insbesondere über SAP HCM und SuccessFactors. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und deine analytischen Fähigkeiten demonstrieren. Konkrete Erfolge können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein internationales Mindset. Informiere dich über die globalen Aktivitäten von Jenoptik und wie du zur internationalen Zusammenarbeit beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Jenoptik in Kontakt zu treten. Sie können wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration Specialist (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Jenoptik und deren Unternehmensphilosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als HR Administration Specialist zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Personaladministration und deine Kenntnisse in SAP HCM und SuccessFactors.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Jenoptik arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Online-Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung über die Online-Plattform von Jenoptik ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JENOPTIK AG vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Personaladministration hat, solltest du dich mit den gängigen Prozessen und Herausforderungen in diesem Bereich vertraut machen. Informiere dich über aktuelle Trends in der HR-Branche und sei bereit, deine Kenntnisse über SAP HCM und SuccessFactors zu demonstrieren.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert analytisches Denken und betriebswirtschaftliches Verständnis. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du komplexe Probleme gelöst hast oder wie du Daten zur Entscheidungsfindung genutzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Arbeit im Team bei Jenoptik wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, neue Themen zu erlernen und dich in ein bestehendes Team einzufügen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Jenoptik, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Werten des Unternehmens und wie diese in der täglichen Arbeit umgesetzt werden. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
