Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit in Jena

Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Die Position verbindet klassische administrative Tätigkeiten mit unterstützenden Aufgaben im Personalbereich und eignet sich ideal für Bewerberinnen und Bewerber, die gerne organisieren, sorgfältig arbeiten und im Tagesgeschäft den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben

Administration

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung im Auftragswesen
• Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen
• Einholung erforderlicher Freigaben
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Personaladministration / HR

• Unterstützung bei der Koordination von Bewerbungen
• Regelmäßige Auswertung des Zeiterfassungssystems, insbesondere hinsichtlich Überstunden und Pausenzeiten
• Erfassung und Pflege von Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Nachbuchung und Korrektur von Fehlzeiten, beispielsweise bei Systemfehlern
• Ablage und Verwaltung von Urlaubsscheinen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 25–30 Stunden pro Woche
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit einer Kombination aus Administration, Organisation und Personalthemen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen der direkten Personalvermittlung
• Eine Vergütung von 2.700 bis 3.000 € brutto/Monat auf Vollzeitbasis (38 Std./Woche), entsprechend anteilig bei Teilzeit
• Eine verantwortungsvolle Position, in der Sie das Team im Tagesgeschäft aktiv unterstützen
• Persönliche und unkomplizierte Begleitung durch Jenpersonal während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Direkter Einstieg bei unserem Kunden, keine Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktdaten für Stellenanzeige

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Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jasmin Molle unter molle@jenpersonal.deoder unter der Telefonnummer 0152 3173 4835 zur Verfügung.