Ihr Verantwortungsbereich:
Operative Anlage, Pflege und Überwachung von Bestellungen im ERP-System
Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachabteilungen bezüglich Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Preis-, Mengen- und Lieferabweichungen
Prüfung und Freigabe von Bestellungen gemäß DOA
Führung von Preisgesprächen, sowie Einholung von Angeboten und Erstellen von Preisvergleichen
Mitarbeit bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten
Bearbeitung und Unterstützung zur Lösung von bestellbezogenen Eskalationen in erster Instanz
Operative Vorbereitung und Verwaltung von NDAs, Rahmenverträgen und weiteren Einkaufsdokumenten in den nicht gemanagten Warengruppen (keine inhaltliche Ausarbeitung)
Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung bei Verzögerungen
Pflege der Auftragsbestätigungen und einkaufsrelevanter Stammdaten (bspw. Preise, Lieferzeiten, Lieferantenstammdaten) sowie von Infosätzen und Einkaufsstammdaten im SAP
Unterstützung bei der Rechnungsklärung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Bearbeitung von Reklamationen und Rücklieferungen und bei Ausschreibungen und Preisvergleichen nach Vorgabe
Bedienung und Pflege von einkaufsrelevanten Systemen und Plattformen
Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungsprozesse
Ihr Profil:
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im operativen Einkaufsumfeld
Deutsch fließend und Englisch mindestens B2 Niveau
sichere Erfahrung mit SAP ERP zur Anlage von Bestellungen zwingend erforderlich
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden.
- Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
- Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
- Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
- Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
- Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.
