Projektassistenz im Vertrieb Planetarien/Backoffice (m/w/d)

Projektassistenz im Vertrieb Planetarien/Backoffice (m/w/d)

Jena Befristet 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze ein internationales Vertriebsteam bei spannenden Planetariumsprojekten.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Hochtechnologiebranche mit internationalem Fokus.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertariflicher Lohn und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Offene Kommunikationskultur und umfangreiche Einarbeitung für deinen Erfolg.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Planetarien und arbeite an internationalen Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Vertrieb oder Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung eines internationalen Vertriebsteams bei Kundenanfragen, Ausschreibungen und der Projektabwicklung.
  • Koordination interner und externer Schnittstellen sowie Verfolgung von Terminen, Kosten und Abläufen.
  • Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen im Vertriebsteam.
  • Unterstützung bei der Akquise neuer internationaler Projekte in enger Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.
  • Mitarbeit an der Erstellung und Bearbeitung von internationalen Ausschreibungen für Planetariumsprojekte.
  • Unterstützung bei Planung, Realisation und Nachverfolgung internationaler Projekte.
  • Überwachung von Terminen, Kosten, Qualität und Ressourcen von Projekten.
  • Koordination interner und externer Dienstleistungen.
  • Abstimmung mit externen Partnern, Lieferanten und internen Abteilungen.
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Marketing- und Produktstrategie.
  • Organisation von Meetings und Tagungen.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP sowie gängigen ERP-Systemen und digitalen Anwendungen.
  • Erste Berufserfahrung im vertrieblichen oder projektbezogenen Umfeld, idealerweise mit Erfahrung im technischen Bereich.
  • Kenntnisse in Bezug auf digitale Medien, Marketingtools sowie Kommunikationsprozesse.
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.

Unser Angebot:

  • Anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, bei guter Arbeit übernommen zu werden.
  • Übertariflicher Lohn, 35h/Woche, Überstunden als Zeitausgleich oder Auszahlung.
  • Persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die jederzeit erreichbar sind.
  • Umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
  • Offene und transparente Kommunikationskultur.
  • Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.

Projektassistenz im Vertrieb Planetarien/Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Jenpersonal

Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld der Hochtechnologiebranche zu arbeiten. Mit einer offenen Kommunikationskultur und einem starken Fokus auf persönliche Betreuung fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen vielfältige Herausforderungen sowie einen übertariflichen Lohn. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance auf eine unbefristete Übernahme bei guter Leistung.

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Kontaktdaten:

Jenpersonal Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz im Vertrieb Planetarien/Backoffice (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz im Vertrieb Planetarien/Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Vertriebskompetenz
Kundenkommunikation
Koordination interner und externer Schnittstellen
MS Office
SAP
ERP-Systeme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Projektassistenz im Vertrieb interessierst und was dich an der Hochtechnologiebranche fasziniert.

Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Vertrieb oder Projektmanagement hervor. Wenn du mit MS Office, SAP oder anderen digitalen Tools gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt, dass du die nötigen Skills mitbringst.

Sei strukturiert und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jenpersonal vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Kunden und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Hochtechnologiebranche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Vertrieb oder Projektmanagement, die du mit Zahlen und Ergebnissen untermauern kannst. Das macht deinen Beitrag greifbarer.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Frage nach den Herausforderungen im Vertriebsteam oder wie die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern aussieht.

Präsentiere deine Soft Skills

In der Rolle als Projektassistenz sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du strukturiert und selbstständig arbeiten kannst, aber auch ein Teamplayer bist.