Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und pflege Auftragsbestätigungen in SAP, kommuniziere mit Lieferanten und überwache Bestellungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen aus der Hochtechnologiebranche mit offener Kommunikationskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertariflicher Lohn, flexible Arbeitszeiten und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Chance auf Übernahme bei guter Leistung und umfangreiche Einarbeitung vor Ort.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Einkauf, erste Erfahrung wünschenswert, Teamfähigkeit und Detailorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung, Validierung und Pflege von Auftragsbestätigungen in SAP inkl. Sicherstellung korrekter Mengen, Termine und Preise sowie Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Bestätigungen.
- Operative Steuerung und Kommunikation mit Lieferanten als zentrale Ansprechperson, inkl. Abstimmung von Lieferterminen, Vorziehen/Verschieben von Lieferungen und Eskalation bei Risiken, Engpässen oder Verzögerungen.
- Überwachung offener Bestellungen zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Unterstützung von Planung und Produktion durch aktuelle Liefertermininformationen.
- Klärung von Preis- und Rechnungsdifferenzen in Abstimmung mit Finance sowie Nachverfolgung bis zur finalen Lösung.
- Pflege von SAP-Daten, Sicherstellung der Prozess- und Richtlinieneinhaltung sowie Unterstützung bei der Optimierung operativer Einkaufsprozesse.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Supply Chain Management, Einkauf oder Betriebswirtschaft von Vorteil.
- Erste Erfahrung im Einkauf oder in der Lieferantenkoordination wünschenswert.
- Hohe Genauigkeit und ausgeprägte Detailorientierung.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Sicherer Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil.
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, operativen Umfeld.
Unser Angebot:
- Anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und Möglichkeit der Übernahme bei guter Arbeit.
- Übertariflicher Lohn, Einstellung auf Basis einer 35h/Woche, Überstunden können als Zeitausgleich genommen oder ausgezahlt werden.
- Persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die jederzeit erreichbar sind und Sie gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
- Umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
- Offene und transparente Kommunikationskultur.
- Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.
Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Jenpersonal
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld der Hochtechnologiebranche zu arbeiten. Wir fördern eine offene Kommunikationskultur und bieten Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch die Chance auf eine Übernahme bei guter Leistung. Zudem profitieren Sie von übertariflichen Löhnen und flexiblen Arbeitszeitmodellen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Jenpersonal in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Jenpersonal und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Jenpersonal siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Jenpersonal arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jenpersonal vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
