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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Korrespondenz, organisiere Termine und unterstütze die Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Präzision und Qualität legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Tankgutscheine und Zuschüsse für Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams und fördere deine berufliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Andere Informationen: Arbeiten im Home Office mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
Wir bieten eine spannende Gelegenheit für eine engagierte Persönlichkeit als Büroassistent:in. Unser Unternehmen legt großen Wert auf Präzision, Qualität und einen erstklassigen Service, was sich in unserem kontinuierlichen Wachstum und unserer starken Präsenz in der Branche widerspiegelt. Als Büroassistent:in spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem Team, indem Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sorgen.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Meetings
- Bearbeitung von eingehenden Telefonanrufen und E-Mails zur Unterstützung der Kundenkommunikation
- Verwaltung und Organisation von Terminen und Besprechungen, inklusive Kalenderpflege
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Berichten mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen
- Unterstützung bei der Buchhaltung durch Vorbereitung von Rechnungen und Belegen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Büroorganisation und im Verwaltungsbereich
- Hohe Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
Benefits:
- Tankgutscheine
- Sonderurlaubstage
- Kostenübernahme für Fortbildungen
- Zuschuss zu Fitnessstudio
Werde Teil unseres Teams und unterstütze unser Team als Büroassistent:in im Home Office. Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Umfeld erwarten dich. Bewirb dich jetzt!
Büroassistent:in als Minjob im Home Office (M/W/D) Arbeitgeber: Jens Bemm
Kontaktperson:
Jens Bemm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent:in als Minjob im Home Office (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder im Bürobereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Tools im Bereich Büroorganisation und Verwaltung. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neue Technologien zu nutzen, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter. Recherchiere, was uns als Arbeitgeber auszeichnet und bringe diese Punkte in deinem Gespräch zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent:in als Minjob im Home Office (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Zuverlässigkeit ein.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jens Bemm vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Demonstriere organisatorisches Geschick
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine verwaltet oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig. Zeige dein freundliches Auftreten und deine Begeisterung für die Rolle. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
