Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in der Projektverwaltung und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit familiärem Arbeitsklima in Berlin.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Team-Events sorgen für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem motivierten Team mit Raum für eigene Ideen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unser Büro in Berlin Reinickendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) mit vielseitigem Aufgabengebiet.
Aufgaben
- Ansprechpartner und Unterstützung gegenüber der Geschäftsführung und der Bauleitung
- Projektverwaltung im Dachdeckerprogramm
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Debitoren-Rechnungen an Auftraggeber erstellen
- Abschließen der Wartungsverträge mit anschließender Rechnungslegung
- Verwaltung des Arbeitszeitsystems
- Organisation Auszubildende: Ansprechpartner für Berufsschule, Innung und Behörden, sowie Ausfertigung Ausbildungsverträge
- Diverse Personaltätigkeiten: Arbeitsverträge, Krankmeldungen, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.
- Projektdokumentation
- Dokumentenverwaltung
- Administrative Unterstützung der Abteilung Abrechnung und Einkauf
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (E-Mail, Bestellungen, Telefonate …)
Qualifikation
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Benefits
- Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- überdurchschnittliche Bezahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Ein motiviertes und gut funktionierendes Team
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, abhängig von Vorwissen und Erfahrung
- Individuelle Förderung durch Schulungen und Weiterbildungen (Projektmanagement, Schulungen von Berufsgenossenschaften, individuelle fachliche Schulungen)
- Eine Kultur der „offenen Tür“ durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und kurzen Wegen zum Chef
- Starke Vertrauenskultur mit Raum für eigene Ideen und Vorschläge
- Familiäres Arbeitsklima mit gemeinsamen Mittagessen, regelmäßigen Team-Events wie Weihnachtsfeiern und Sommerausflügen
Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) mit vielseitigem Aufgabengebiet (m/w/d) Arbeitgeber: Jens Dachdeckerei Leibeling GmbH
Unser Unternehmen in Berlin Reinickendorf bietet Ihnen als kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden. Mit überdurchschnittlicher Bezahlung, flexiblen Arbeitszeiten und einem familiären Teamklima fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Schulungen und regelmäßige Mitarbeitergespräche. Genießen Sie die Vorteile eines motivierten Teams, das gemeinsam an Projekten arbeitet und regelmäßig Team-Events organisiert.
Kontaktdaten:
Jens Dachdeckerei Leibeling GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) mit vielseitigem Aufgabengebiet (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Jens Dachdeckerei Leibeling GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) mit vielseitigem Aufgabengebiet (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Jens Dachdeckerei Leibeling GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jens Dachdeckerei Leibeling GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
