Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Bürotätigkeiten und Organisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Tolle Firma im Herzen Berlins mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Kostenfreie Getränke, jährliches Grillen und Weihnachtsfeier.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag und entwickle deine Fähigkeiten im Büromanagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen per SOFORT bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft / Bürokraft / Fachkaufmann / Fachkauffrau oder Sekretär / Sekretärin mit Berufserfahrung. Sie haben Lust auf eine Veränderung oder suchen die neue Herausforderung im Berufsleben? Sie sind empathisch, kommunikativ und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir genau Sie.
Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation bzw. einschlägige Erfahrungen im Büromanagement. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke sind ebenfalls wichtig.
Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation
- Telefon & Telefonterminierung
- Rechnungslegung und Mahnwesen
- Postein- und Postausgang
- vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung der Stundenzettel
- vorbereitende Lohnabrechnung
- Korrespondenz
- Führen von Listen via Excel
- Archivierung und Indexierung
- Kaufmännische Verwaltung und Organisation
- Beratung und Betreuung der Bestandskunden
- Durchführung von Beratungsgesprächen
- Office Management & Assistenzaufgaben
Qualifikation:
- vorbereitende Buchhaltung
- vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Rechnungslegung und Mahnwesen
- MS Excel, MS Word
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Flexibilität
- freundliches Auftreten
- Verantwortung für das Büromanagement
- Übernahme von administrativen Tätigkeiten
- Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr etc.
Benefits:
- kostenfreie Getränke
- 1x jährliches Grillen
- Weihnachtsfeier
Arbeitsbeginn zum frühestmöglichen Zeitpunkt, arbeiten in einem tollen Team, unbefristeter Arbeitsvertrag. Gehalt: nach Vereinbarung. Büro im Herzen Berlins. Arbeitszeiten: Mo. – Fr. 8:00 -14:00 Uhr bei einer 30 Stundenwoche. Andere Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich, bei gleichen ggfl. Wochenstunden.
Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihres Lebenslaufes und Ihrer Telefonnummer - wir melden uns dann umgehend für alles Weitere. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen gern auch über unsere Internetseite.
Bürofachkraft / Fachkaufmann/-frau oder Sekretär / Sekretärin - Büromanagement Arbeitgeber: Jens Luck Gebäudereingiungs GmbH
Als Arbeitgeber im Herzen Berlins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und freundlichen Team zu arbeiten, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, während Sie von attraktiven Benefits wie kostenfreien Getränken und jährlichen Team-Events profitieren können. Wenn Sie eine neue Herausforderung im Büromanagement suchen und gerne im direkten Kontakt mit Menschen arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig.
Kontaktdaten:
Jens Luck Gebäudereingiungs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürofachkraft / Fachkaufmann/-frau oder Sekretär / Sekretärin - Büromanagement erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Jens Luck Gebäudereingiungs GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft / Fachkaufmann/-frau oder Sekretär / Sekretärin - Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Jens Luck Gebäudereingiungs GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jens Luck Gebäudereingiungs GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
