Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Events, Terminen und Kommunikation.
- Unternehmen: Jens Rabe Academy - Marktführer im Bereich Börsenausbildung.
- Vorteile: 3.000 Euro Einstiegsgehalt, unbefristete Vollzeitstelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 27 + 2 Tage Urlaub und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Du suchst nicht einfach nur den nächsten “Bürojob”. Du willst mittendrin sein, mitgestalten und mitentscheiden. Du denkst schneller als andere reden. Du löst Dinge, bevor sie zum Problem werden. Du brauchst keine fünf Rückfragen, um eine E-Mail zu beantworten. Und wenn etwas liegen bleibt, nervt dich das selbst am meisten. Wir suchen eine Persönliche Assistenz für unsere Geschäftsführerin Anh, die nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitdenkt und gestaltet. Jemanden, dem man vertrauen kann. Der die Geschäftsführung entlastet und dafür sorgt, dass der Laden läuft, auch wenn Anh gerade nicht vor Ort ist.
Verantwortlichkeiten
- Event- und Projektmanagement: Online- und Live-Events werden regelmäßig veranstaltet, und die müssen sitzen. Du planst, koordinierst und unterstützt bei der Durchführung. Nicht nur auf dem Papier, sondern auch dann, wenn am Veranstaltungstag etwas nicht nach Plan läuft. Dann bist du die Person, die Lösungen findet, bevor andere das Problem als solches erkennen. Bei größeren Events arbeitest du mit externen Eventplanern zusammen und sorgst dafür, dass alle Fäden bei dir zusammenlaufen. Bei Launches von neuen Produkten oder Projekten bringst du das Prozessverständnis mit, um das jeweilige Projekt sauber von Anfang bis Ende zu begleiten.
- Kalender und Terminmanagement: Du hast den Überblick über alle Termine, bereitest sie inhaltlich vor und denkst auch dann einen Schritt weiter, wenn eine Reise oder ein Feiertag alles durcheinanderwirft. Du koordinierst u.a. externe Termine und interne Meetings mit allem, was dazugehört: Technik, Themenliste, die richtigen Menschen im Raum.
- Reise- und Aufenthaltsplanung: Flug und Hotel sind der Mindeststandard. Du denkst weiter: Transfers müssen stimmen, Aufenthalte sollen komfortabel sein, Zeitpläne müssen realistisch sein. Wenn Anh irgendwo ankommt, ist alles vorbereitet. Belege werden dokumentiert und geordnet weitergegeben.
- E-Mail und Kommunikation: Du übernimmst den Großteil der E-Mail-Korrespondenz eigenständig. Du sortierst, delegierst, antwortest, priorisierst. Spam fliegt raus, Wichtiges landet beim richtigen Menschen oder direkt bei dir auf dem Tisch. Nur was wirklich die Geschäftsführung braucht, landet dort auch.
- Zuarbeiten und Dokumente: Meetings zusammenfassen, Berichte erstellen, Verträge überarbeiten, Präsentationen bauen. Du kommunizierst mit Steuerberatern, dem Finanzamt, Notaren. Du vertretst Anh intern wenn nötig, und das mit klarer Haltung.
- Das tägliche Drumherum: Restaurantreservierungen, Bestellungen, Behördengänge. Was anfällt, erledigst du. Ohne großes Aufheben.
Was Du bekommst
- Einstiegsgehalt: 3.000 Euro brutto, mit leistungsgerechtem Entwicklungspotenzial
- Unbefristete Vollzeitstelle an einem modernen Arbeitsplatz in Zwickau
- Vollumfängliche Einarbeitung, du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen
- Weiterbildungsbudget von 1.000 Euro im Jahr und jährliche Gewinnbeteiligung
- Zugang zu (inter-)nationalen Events, Messen und Kongressen der Branche
- Direkter Kontakt zu Top-Speakern und Entscheidern
- Fairer Lunch-Zuschuss, frisches Obst, Kaffee, die üblichen Dinge
- 27 + 2 Tage Urlaub
- Ein Team, das anzieht statt drückt
Über uns
Wir bei der Jens Rabe Academy unterstützen Menschen dabei, sich ein regelmäßiges Einkommen an der Börse aufzubauen. Wir sind seit über 20 Jahren am Markt, zählen zu den Marktführern unserer Branche und sind mit Standorten in Zwickau und Dubai aufgestellt. Wer bei uns anfängt, soll langfristig mit uns wachsen. Mehr zu uns unter www.jensrabe.de
Was wir uns von dir wünschen
- Du bist loyal, diskret und zuverlässig. Das ist keine Floskel, das ist die Grundlage.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Du kannst priorisieren und triffst eigenständig Entscheidungen im Rahmen deiner Kompetenzen
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit digitalen Tools und KI-Anwendungen
- Du bist auf Instagram, Facebook und YouTube zuhause
- Gepflegtes Auftreten, du repräsentierst die Firma nach außen
- Du agierst da, wo du gebraucht wirst. Flexibilität ist hier kein Buzzword, sondern gelebter Alltag
- Kein Nebenjob. Wir brauchen dich ganz.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Jens Rabe Academy
Die Jens Rabe Academy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen Umfeld in Zwickau bietet, sondern auch ein attraktives Einstiegsgehalt und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier wirst du Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt, während du gleichzeitig Zugang zu spannenden (inter-)nationalen Events und direkten Kontakten zu Branchenführern erhältst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Jens Rabe Academy, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Jens Rabe Academy im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Jens Rabe Academy echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Jens Rabe Academy zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Jens Rabe Academy reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jens Rabe Academy vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Jens Rabe Academy tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
