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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro, koordinierst Termine und kommunizierst mit Leichtigkeit.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen in Zwickau mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem positiven Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative sind wichtig; Vorkenntnisse nicht erforderlich.
- Andere Informationen: Einstiegsgehalt von 2.500 Euro brutto pro Monat und hohe Übernahmequote.
Du hältst das Chaos im Griff, jonglierst Zahlen, Termine und To-do-Listen mit links und du möchtest darin besser werden und dich persönlich und fachlich weiterentwickeln? Perfekt! Wir suchen eine Kauffrau für Büromanagement oder Kaufmann für Büromanagement, die/der nicht nur Papierkram meistert, sondern unser Team mit Charme und einem Augenzwinkern zusammenhält. In unserem modernen Office in Zwickau kannst du mit unserem coolen und hochmotiviertem Team jeden Tag besser werden und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Bisher keine Erfahrung im Büromanagement oder du bist Quereinsteiger? Während der Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Büromanagement sind nicht notwendig.
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation auf Profi-Niveau – du sorgst für reibungslose Abläufe.
- Terminkoordinierung – du bist die geheime Macht hinter dem Kalender.
- Kommunikationstalent – ob am Telefon oder per E-Mail, du hast alles im Griff.
- Zahlen, Rechnungen & Co. – du behältst den Überblick, ohne ins Schwitzen zu kommen.
Einstiegsgehalt: 2.500,– Euro pro Monat (brutto). Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie leistungsorientierte Vergütung in den nächsten Jahren sind vorhanden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–4 Monate.
Wir bieten:
- Unbefristete Vollzeitstelle in unseren Büroräumen (keine Freelancer, kein Homeoffice).
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die Teil unseres Teams wird, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Unsere Übernahmequote liegt bei über 95 %.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Du arbeitest direkt mit Jens Rabe und seinem Team zusammen. Ein positives Umfeld ist uns wichtig, denn nur wer gut gelaunt ist, kann auch andere begeistern. Der Umgang ist untereinander sehr kollegial und familiär.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Profitiere von exklusivem Fachwissen. Alle Mitarbeiter werden intern geschult, um stetige Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu gewährleisten.
- Teilnahme an nationalen Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche.
- Bunte Mischung an zusätzlichen Benefits: Weiterbildungsbudget, Lunch-Gutscheine, frisches Obst, Kaffee for free u.v.m.
Das solltest du mitbringen:
- Organisationstalent – Du behältst den Überblick, auch wenn es mal chaotisch wird.
- Kommunikationsstärke – Klare Ansagen, freundlicher Ton – intern & extern.
- Zuverlässigkeit & Eigeninitiative – Du siehst, was zu tun ist, und packst es an.
- Strukturierte Arbeitsweise – Termine, Ablagen, Rechnungen – Alles unter Kontrolle!
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht notwendig.
- Folgen von bestehenden Prozessen.
Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Jensrabe
Kontaktperson:
Jensrabe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Büroorganisation und Kommunikation überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Stärken in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich im Vorfeld über StudySmarter und bringe spezifische Punkte zur Sprache, die dir an unserem Team und der Unternehmenskultur gefallen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deinem bisherigen Leben zu teilen, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Auch wenn du keine direkte Erfahrung im Büromanagement hast, können andere Situationen relevant sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke, auch wenn du keine direkte Erfahrung im Büromanagement hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du zum Team beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und dein Organisationstalent einzubringen.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jensrabe vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Leben oder bisherigen Erfahrungen zu nennen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann eine erfolgreiche Planung eines Events oder das Management von Projekten sein.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich auf Fragen vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Übe, wie du klar und freundlich am Telefon oder per E-Mail kommunizierst. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen präzise und verständlich zu vermitteln.
✨Eigeninitiative zeigen
Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du proaktiv gehandelt hast. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern auch selbstständig Lösungen finden und Verantwortung übernehmen.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und strukturiert angehst. Du könntest Methoden wie To-do-Listen oder digitale Tools zur Organisation erwähnen, um zu zeigen, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
