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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und unterstütze unser Team in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Führender Hersteller von Maschinen für nachhaltige Biomasseaufbereitung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Fahrrad-Leasing und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
JENZ ist führender Hersteller von Maschinen zur Aufbereitung von Biomasse. Bei uns steht der nachhaltige Umgang mit unserer Umwelt und die Nutzung erneuerbarer Energien im Fokus. Wir produzieren hochmoderne Maschinen, die für die effiziente Zerkleinerung von Holz- und Grünabfällen sowie Biogassubstraten eingesetzt werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Allrounder (m/w/d) – Empfang & Administration, der mit Organisationstalent, Sorgfalt und Freundlichkeit unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich unterstützt.
DEINE MISSION
Du bist die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Gleichzeitig hältst du im Hintergrund die administrativen Abläufe am Laufen und unterstützt verschiedene Bereiche zuverlässig im Tagesgeschäft – kein Tag ist wie der andere.
DEINE AUFGABEN
- Betreuung der Telefonzentrale sowie des Empfangsbereichs
- Bearbeitung des Postausgangs
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Klärung von Abweichungen in Abstimmung mit den jeweiligen verantwortlichen Fachbereichen
- Sicherstellung einer zeitnahen Rechnungsprüfung zur Wahrung von Skontofristen
- Beschaffung und Betreuung der Arbeitskleidung
- Durchführung von Bestandsprüfungen (z. B. Dieselfass)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie Pflege von Artikelpreisen
- Anforderung und Bearbeitung von Langzeitlieferantenerklärungen
- Ermittlung von Zolltarifnummern und Pflege der Ursprungsangaben
- Pflege der Notrufliste
- Organisation und Koordination von Transporten und Terminen
- Verwaltung der Poolfahrzeuge inklusive Schlüsselmanagement
- Führung der Kasse und des Kassenbuchs
- Betreuung der Besprechungsräume (Getränkeversorgung, Eindecken und Abräumen) sowie der Vertriebsküche
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Gestaltungsspielraum & Unternehmenskultur
- Mitarbeit in einem mittelständischen Familienunternehmen, in dem deine Arbeit zählt und du aktiv mitgestalten kannst
- Kollegiales Umfeld mit Austausch auf Augenhöhe sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
- Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
- Vollzeitstelle oder bei passender Konstellation auch Teilzeit möglich
Attraktive Vorteile
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Fahrrad-Leasing (JobRad)
- Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top-Marken
Werde Teil einer Gemeinschaft, die zusammenhält, voneinander lernt und in der du jeden Tag einen wichtigen Beitrag leistest.
Office Allrounder (m/w/d) – Empfang & Administration Arbeitgeber: JENZ GmbH Maschinen- und Fahrzeugbau
Kontaktperson:
JENZ GmbH Maschinen- und Fahrzeugbau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Allrounder (m/w/d) – Empfang & Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Allrounder bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei JENZ arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über JENZ und deren Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Allrounder (m/w/d) – Empfang & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach einen guten ersten Eindruck: Dein Anschreiben ist wie der Empfang in unserem Unternehmen – es sollte freundlich und professionell sein. Achte darauf, dass du dich klar und präzise ausdrückst und deine Motivation für die Stelle deutlich machst.
Zeig deine Organisationstalente: Da du als Office Allrounder viele verschiedene Aufgaben übernehmen wirst, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Erzähl uns von Erfahrungen, bei denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
Sei authentisch: Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen. Sei also einfach du selbst! Zeige uns deine Persönlichkeit und was dich einzigartig macht. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JENZ GmbH Maschinen- und Fahrzeugbau vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über JENZ und deren Produkte. Verstehe, wie sie die Umwelt unterstützen und welche Maschinen sie herstellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Verwaltung arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich Aufgaben koordiniert hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Als Empfangsmitarbeiter ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, während des Interviews eine positive und hilfsbereite Einstellung zu zeigen.