Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Empfang und die Verwaltung mit Organisationstalent und Freundlichkeit.
- Unternehmen: Familienunternehmen, das nachhaltige Maschinen für Biomasse herstellt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe jeden Tag neue Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
JENZ ist führender Hersteller von Maschinen zur Aufbereitung von Biomasse. Bei uns steht der nachhaltige Umgang mit unserer Umwelt und die Nutzung erneuerbarer Energien im Fokus. Wir produzieren hochmoderne Maschinen, die für die effiziente Zerkleinerung von Holz- und Grünabfällen sowie Biogassubstraten eingesetzt werden. Was uns besonders macht? Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen: Bei uns kannst du mitgestalten und etwas bewegen! Du hast Lust dich einzubringen? Werde Teil unserer #jenzcrew.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt (geplant ab 01.07.2026) einen Office Allrounder (m/w/d) – Empfang & Administration, der mit Organisationstalent, Sorgfalt und Freundlichkeit unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich unterstützt. Du bist die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Gleichzeitig hältst du im Hintergrund die administrativen Abläufe am Laufen und unterstützt verschiedene Bereiche zuverlässig im Tagesgeschäft – kein Tag ist wie der andere.
- Betreuung der Telefonzentrale sowie des Empfangsbereichs
- Bearbeitung des Postausgangs
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Klärung von Abweichungen in Abstimmung mit den jeweils verantwortlichen Fachbereichen
- Sicherstellung einer zeitnahen Rechnungsprüfung zur Wahrung von Skontofristen
- Beschaffung und Betreuung der Arbeitskleidung
- Durchführung von Bestandsprüfungen (z. B. Dieselfass)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie Pflege von Artikelpreisen
- Anforderung und Bearbeitung von Langzeitlieferantenerklärungen
- Ermittlung von Zolltarifnummern und Pflege der Ursprungsangaben
- Pflege der Notrufliste
- Organisation und Koordination von Transporten und Terminen
- Verwaltung der Poolfahrzeuge inklusive Schlüsselmanagement
- Führung der Kasse und des Kassenbuchs
- Betreuung der Besprechungsräume (Getränkeversorgung, Eindecken und Abräumen) sowie der Vertriebsküche
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil, aber kein Muss. Sicherer Umgang mit MS Office. Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Organisationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben. Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke. Teamfähigkeit und Flexibilität.
Gestaltungsspielraum & Unternehmenskultur
Mitarbeit in einem mittelständischen Familienunternehmen, in dem deine Arbeit zählt und du aktiv mitgestalten kannst. Kollegiales Umfeld mit Austausch auf Augenhöhe sowie regelmäßige Mitarbeiterevents. Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur. Vollzeitstelle oder bei passender Konstellation auch Teilzeit möglich.
Attraktive Vorteile
Attraktives Gehaltspaket, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top-Marken. Ein starkes Team. Werde Teil einer Gemeinschaft, die zusammenhält, voneinander lernt und in der du jeden Tag einen wichtigen Beitrag leistest.
Office Allrounder (m/w/d) – Empfang & Administration Arbeitgeber: Jenz Gmbh
JENZ ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das nicht nur innovative Maschinen zur Aufbereitung von Biomasse herstellt, sondern auch eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur pflegt. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem deine Ideen zählen. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub und Mitarbeiterrabatten sowie kurzen Entscheidungswegen bieten wir dir die ideale Plattform für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
