Payroll Specialist (m/f/d)

Wir suchen einen erfahrenen Payroll Specialist, der unser Team in Deutschland verstärkt.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Eigenverantwortung für den gesamten Payroll-Prozess für die deutsche Einheit – von der Datensammlung über die Verarbeitung bis hin zur Berichterstattung.
• Zusammenarbeit mit HR- und Finanzteams, um genaue Zahlungen, Steuern und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen.
• Verwaltung der End-to-End-Payroll-Verarbeitung für die deutsche Einheit, um eine fristgerechte und genaue Ausführung zu gewährleisten.
• Aufrechterhaltung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Unternehmensrichtlinien.
• Koordination mit externen Payroll-Anbietern und Überwachung der Servicebereitstellung und -leistung.
• Zusammenarbeit mit externen Pensionsanbietern, einschließlich der Datensammlung, laufender Koordination, Berichterstattung und Unterstützung bei Prüfungen und Compliance-Aktivitäten.
• Unterstützung bei Prüfungen, Berichterstattung und Compliance-Aktivitäten durch die Pflege sauberer und organisierter Payroll-Unterlagen.
• Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen und Automatisierungsmöglichkeiten zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit.
• Hauptansprechpartner für payrollbezogene Anfragen von Mitarbeitern.
• Zusammenarbeit mit HR und Finanzen zu Vergütungsänderungen, Leistungsaktualisierungen und anderen zahlungsrelevanten Themen.
• Informiert bleiben über lokale Payroll-Vorschriften und Beratung zu potenziellen Auswirkungen oder erforderlichen Änderungen.
• Leitung von Initiativen zur Prozessverbesserung zur Optimierung der Payroll-Prozesse, Steigerung der Effizienz und Reduzierung von Fehlern im gesamten Unternehmen.
• Beratung der Mitarbeiter zu Zeiten- und Genehmigungsprozessen innerhalb unseres Workforce Management-Systems.
• Ad-hoc-Berichterstattung.
• Prüfung und Überprüfung vierteljährlicher Steuererklärungen und Durchführung von Abstimmungen.
• Teilnahme an Prüfungen und Unterstützung bei der Lösung von Unstimmigkeiten oder identifizierten Problemen.

Diese Position ist im hybriden Modell. Das bedeutet, dass Sie einige Arbeiten vor Ort im Büro des Unternehmens in Neu-Isenburg, Deutschland, durchführen müssen. Dies liegt im Ermessen des Einstellungsteams und könnte sich in Zukunft ändern. Der Arbeitgeber wird keine Bewerber für ein Arbeitsvisum sponsern.

Grundqualifikationen:

• Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer gleichwertigen Qualifikation.
• Über 5 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich, einschließlich der Payroll-Administration für deutsche Einheiten.
• Tiefgehende Kenntnisse der Payroll-Vorschriften, Steuergesetze und Compliance-Anforderungen in Deutschland.
• Kenntnisse in UKG-Payroll-Software und -Systemen (z.B. ADP, Workday SAP).
• Vertrautheit mit der Integration von Zeitverfolgungs- und HRIS-Systemen.
• Starke analytische Fähigkeiten mit einem Auge fürs Detail und Genauigkeit.
• Ausgezeichnete organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Informationen diskret zu behandeln.
• Nachweisliche Erfolge bei Prozessverbesserungen und der Implementierung von Best Practices in der Payroll-Operation.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Kenntnisse über Eigenkapitalvergütung, Bonusstrukturen und internationale Einsätze.
• Vertrautheit mit SOX-Compliance und internen Kontrollrahmen.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Payroll-Daten für Berichterstattung und Prüfungen.
• Ausgezeichnete Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten, selbstmotiviert und in der Lage, eigenständig zu arbeiten.
• Fähigkeit, ein vielfältiges Arbeitsvolumen zu bewältigen und in einer fristgebundenen Umgebung zu arbeiten.

Umzug: Umzugshilfe ist kein verhandelbarer Vorteil für diese Position. Die Kandidaten müssen in der unmittelbaren Umgebung wohnen oder auf eigene Kosten umziehen.

Wichtige Informationen zu dieser Ausschreibung: Diese Ausschreibung betrifft eine lokal eingestellte Position in DEUTSCHLAND. Die Kandidaten müssen über eine aktuelle rechtliche Genehmigung verfügen, um in Deutschland leben und arbeiten zu können.