Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und unterstütze sie mit einem freundlichen Service.
- Unternehmen: Moderne TCM-Praxis am Kurfürstendamm mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, abwechslungsreiche Aufgaben und Zugang zu Fachliteratur.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten bis 20:00 Uhr und ein internationales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Wohlbefinden unserer Patientinnen und lerne die Traditionelle Chinesische Medizin kennen.
- Qualifikationen: Serviceorientierung, Geduld und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Unsere TCM-Praxis am Kurfürstendamm ist auf Traditionelle Chinesische Medizin mit den Schwerpunkten Frauenheilkunde und Kinderwunsch spezialisiert. Wir begleiten unsere Patientinnen häufig in sehr persönlichen und herausfordernden Lebensphasen. Dabei verbinden wir klassische Verfahren der chinesischen Medizin mit modernen Laboranalysen, technischen Anwendungen und einem ganzheitlichen Verständnis von Gesundheit. Hinter der Praxis steht Jessica Noll – TCM-Expertin, Heilpraktikerin und gefragte Vortragsrednerin. Unsere Arbeitsweise ist fachlich anspruchsvoll, nahbar und konsequent auf die Bedürfnisse unserer Patientinnen ausgerichtet.
Du bist eine zentrale Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und prägst den Eindruck unserer Praxis vom ersten Telefonat an entscheidend mit. Unsere Praxis ist eine Selbstzahlerpraxis. Daher erwarten unsere Patientinnen zu Recht eine besonders verbindliche, aufmerksame und serviceorientierte Begleitung. Dazu gehört auch, ruhig und geduldig zu bleiben, wenn Abläufe oder technische Schritte mehrfach erklärt werden müssen. Du arbeitest eigenständig, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass der Praxisbetrieb zuverlässig und professionell funktioniert.
Deine Aufgaben
- Patientenservice und Kommunikation: Du empfängst unsere Patientinnen und Patienten freundlich und verbindlich, beantwortest telefonische und schriftliche Anfragen und unterstützt bei organisatorischen oder technischen Fragen rund um Termine, Unterlagen und unser Patientenportal.
- Termin- und Praxisorganisation: Du koordinierst Termine, bereitest den Praxistag vor, behältst offene Aufgaben im Blick und sorgst dafür, dass Informationen vollständig und rechtzeitig weitergegeben werden.
- Therapeutische Assistenz: Nach einer gründlichen Einarbeitung bereitest du Behandlungen und Anwendungen wie Schröpfen, Gua Sha und Moxa vor und unterstützt bei der Betreuung unserer Patientinnen. Auch die Begleitung von IHHT-Anwendungen sowie die Durchführung beziehungsweise Vorbereitung von VNS-Analysen können zu deinem Aufgabenbereich gehören.
- Dokumentation und digitale Abläufe: Du arbeitest sorgfältig mit unserer Praxissoftware und unserem Patientenportal, pflegst Daten und Dokumente gewissenhaft und unterstützt Patientinnen bei der digitalen Übermittlung ihrer Unterlagen.
Was uns besonders wichtig ist
Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich nicht darauf beschränkt, Aufgaben lediglich weiterzugeben. Du passt zu uns, wenn du:
- ausgesprochen serviceorientiert arbeitest und die Bedürfnisse unserer Patientinnen ernst nimmst,
- freundlich und geduldig bleibst, auch wenn Fragen mehrfach gestellt werden,
- verbindlich kommunizierst und einen wertschätzenden Umgangston pflegst,
- eigenständig mitdenkst und Aufgaben zuverlässig zu Ende bringst,
- auch in lebhaften Situationen strukturiert und sorgfältig arbeitest,
- Fehler offen ansprichst und Verantwortung für die Lösung übernimmst,
- digitale Anwendungen sicher nutzt oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten,
- flexibel einsetzbar bist und teilweise bis 20:00 Uhr arbeiten kannst,
- offen für ein internationales Publikum und unterschiedliche kulturelle Hintergründe bist.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Englischkenntnisse sind aufgrund unseres internationalen Publikums von Vorteil. Eine Ausbildung als medizinische Fachangestellte, Praxisassistenz oder im kaufmännischen beziehungsweise gesundheitlichen Bereich ist willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung. Auch engagierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Erfahrung im Service, Empfang oder in der Organisation können sehr gut zu uns passen.
Was wir dir bieten
Dich erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen, wachsenden TCM-Praxis. Wir bieten dir:
- eine strukturierte und persönliche Einarbeitung,
- einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich,
- Einblicke in die Traditionelle Chinesische Medizin und integrative Behandlungskonzepte,
- Zugang zu unserer umfangreichen Fachbibliothek,
- klare Verantwortungsbereiche und kurze Entscheidungswege,
- ein internationales und anspruchsvolles Patientenumfeld,
- eine langfristige Perspektive in einem spezialisierten Praxisbetrieb.
Du arbeitest gerne mit Menschen, übernimmst Verantwortung und möchtest dazu beitragen, dass sich unsere Patientinnen fachlich und menschlich hervorragend betreut fühlen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Hinweis zu deiner möglichen Arbeitszeit und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Praxisassistenz & Patientenservice für TCM-Praxis (m/w/d) Arbeitgeber: Jessica Noll TCM Praxis Qi-Point
Unsere TCM-Praxis am Kurfürstendamm bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, in der du nicht nur Verantwortung übernimmst, sondern auch aktiv zur ganzheitlichen Betreuung unserer Patientinnen beiträgst. Wir fördern eine offene und wertschätzende Kommunikation, bieten dir eine strukturierte Einarbeitung sowie Zugang zu einer umfangreichen Fachbibliothek, um deine berufliche Entwicklung zu unterstützen. In einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der Traditionellen Chinesischen Medizin weiter auszubauen und einen echten Unterschied im Leben unserer Patientinnen zu machen.
Kontaktdaten:
Jessica Noll TCM Praxis Qi-Point Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Praxisassistenz & Patientenservice für TCM-Praxis (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in der Gesundheitsbranche nutzen
Schau dir spezialisierte Netzwerke oder Foren an, die sich auf therapeutische Berufe konzentrieren. Besuche lokale Veranstaltungen wie Fachmessen oder Workshops, um in Kontakt mit anderen Profis zu treten und wertvolle Tipps zum Jobmarkt zu bekommen.
✨Erfahrungen im Praktikum oder Ehrenamt einbringen
Wenn du schon Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten gemacht hast, nutze diese Erfahrungen in Gesprächen. Arbeitgeber in therapeutischen Berufen legen großen Wert auf praktische Erfahrungen und dein Engagement in der Community!
✨Online-Kurse und Weiterbildungen ansteuern
Nutze Online-Kurse oder Zertifikate, um deine Kenntnisse zu erweitern und deine Bewerbung zu stärken. Plattformen wie StudySmarter sind perfekt, um dich in bestimmten Therapiebereichen weiterzubilden und deine Fähigkeiten zu zeigen!
✨Direkt bei Jessica Noll TCM Praxis Qi-Point bewerben
Wenn du die Möglichkeit siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Wir suchen regelmäßig nach fähigen und motivierten Kandidaten für verschiedene therapeutische Positionen. Nutze deine Chance und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxisassistenz & Patientenservice für TCM-Praxis (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Empathie!:In einem therapeutischen Beruf ist Empathie ein Schlüsselmerkmal. Achte darauf, in deinem Motivationsschreiben zu betonen, wie du Menschen verstehst und unterstützen kannst. Verwende Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, um deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung zu illustrieren.
Zertifikate und Fortbildungen:Stelle sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Fortbildungen in deinem Lebenslauf auflistest. Dies zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Bereitschaft, stets dazuzulernen – ein wichtiger Aspekt in therapeutischen Berufen!
Persönliche Note im Lebenslauf:Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du klare Erfahrungen und Fähigkeiten nennst, die direkt mit der Stelle bei Jessica Noll TCM Praxis Qi-Point in Verbindung stehen. Das sollte kein trockener Lebenslauf sein – zeig, was dich als Person ausmacht und wie du ins Team fügen würdest!
Motivation ist der Schlüssel!:In deinem Bewerbungsschreiben für die Vollzeitstelle solltest du deine Motivation für die Stelle bei Jessica Noll TCM Praxis Qi-Point klar zum Ausdruck bringen. Welche spezifischen Aspekte der Rolle oder der Unternehmensphilosophie sprechen dich besonders an? Zeig uns, warum du der perfekte Fit bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jessica Noll TCM Praxis Qi-Point vorbereitet
✨Vertraut mit deinen therapeutischen Techniken
Mach dich mit den spezifischen Therapieverfahren vertraut, die in der Stelle bei Jessica Noll TCM Praxis Qi-Point gefragt sind. Ob es sich um kognitive Verhaltenstherapie oder andere Ansätze handelt, sei bereit, deine Kenntnisse zu teilen und zu erklären, wie du diese Techniken in der Praxis umsetzt.
✨Bereite dich auf praktische Fälle vor
In der Therapie-Berufsszene können praktische Fallstudien oder Rollenspiele Teil des Interviews sein. Überlege dir ein paar herausfordernde Szenarien, die du in der Vergangenheit behandelt hast, und sei bereit zu erläutern, wie du vorgegangen bist und welche Ergebnisse erzielt wurden.
✨Sprich über deine Leidenschaft für die Therapie
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine langfristige Motivation und Leidenschaft für den therapeutischen Bereich zu zeigen. Erzähl von deinen bisherigen Erfahrungen und was dich an der Arbeit bei Jessica Noll TCM Praxis Qi-Point besonders reizt.
✨Sei offen für Teamarbeit
Therapeutische Berufe sind oft teamorientiert. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder in interdisziplinären Teams kooperiert hast. Zeige, dass du bereit bist, dich in einem teamorientierten Umfeld zu engagieren und deine Kollegen zu unterstützen.
