Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation des Praxisbetriebs und telefoniere mit Patienten.
- Unternehmen: Psychotherapeutische Praxis in Fernwald-Steinbach mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 1.400 € brutto/Monat nach Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Möglichkeiten zur Stundenaufstockung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Praxisteams und übernehme Verantwortung in einem abwechslungsreichen Job.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Telefonieren sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Für unsere psychotherapeutische Praxis in 35463 Fernwald-Steinbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Bürokraft / Praxisassistenz (m/w/d) in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit liegt bevorzugt montags bis freitags von 8:00 bis 12:00 Uhr.
Ihre Aufgaben
- telefonische Betreuung und Bearbeitung eingehender Anliegen
- Koordination und Organisation des täglichen Praxisablaufs
- Terminmanagement und Bearbeitung organisatorischer Patientenanfragen
- Weiterleitung und Nachverfolgung von Anliegen innerhalb des Praxisteams
- allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- direkte Zuarbeit für die Praxisleitung
- Übernahme kleinerer organisatorischer Projekte und Sonderaufgaben
- selbstständige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben
Ein wesentlicher Teil der Tätigkeit besteht in der Telefonarbeit. Ein freundlicher, souveräner und zugleich verbindlicher Umgang mit unterschiedlichen Anliegen ist daher besonders wichtig.
Das bringen Sie mit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Freude am Telefonieren und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächssituationen
- eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- selbstständiges Arbeiten und Mitdenken im Praxisalltag
- sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Büroanwendungen
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs-, Praxis- oder Assistenzbereich ist von Vorteil. Eine Tätigkeit in einer psychotherapeutischen oder medizinischen Praxis ist keine Voraussetzung.
Das bieten wir
- 20 Stunden pro Woche
- bevorzugte Arbeitszeit Montag bis Freitag, 8:00–12:00 Uhr
- unbefristete Anstellung
- 1.300 € während der Einarbeitung, anschließend 1.400 € brutto/Monat
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit eigenständigem Verantwortungsbereich
- kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Praxisleitung
- eine strukturierte Einarbeitung
- eine langfristige Perspektive in einem etablierten und im Wachstum befindlichen Praxisteam mit perspektivisch Erhöhung des Stundenumfanges
Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und einigen Angaben zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung sowie Ihrem möglichen Eintrittstermin an praxis@pt-pitan.de
Bürokraft/Sekreter/in für 20 Stunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht Arbeitgeber: Jessica Schütz-Pitan
Unsere psychotherapeutische Praxis in Fernwald-Steinbach bietet Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle als Bürokraft/Praxisassistenz, die sich durch ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld auszeichnet. Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und fördern Ihre persönliche Entwicklung innerhalb eines wachsenden Praxisteams, das kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Praxisleitung ermöglicht. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Arbeitszeit von Montag bis Freitag, die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft/Sekreter/in für 20 Stunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Jessica Schütz-Pitan entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Jessica Schütz-Pitan!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Jessica Schütz-Pitan erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Jessica Schütz-Pitan im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft/Sekreter/in für 20 Stunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Jessica Schütz-Pitan-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jessica Schütz-Pitan vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Jessica Schütz-Pitan stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
