Senior Project Manager Facility in Basel

Standort: Basel, BS, CH, 4030

Flexible Arbeitsanordnung: Vor Ort

Berufskategorie: Facility Management und Sicherheit

Karrierelevel: Fachkraft

Requisitions-ID: 6763

Seit 1967 gestaltet Jet Aviation das Fliegen in seiner geschmeidigsten Form. Von einem Hangar in Basel, Schweiz, bis hin zu über 5.000 Mitarbeitern und rund 50 Standorten weltweit. Die Kunst des Fliegens wird von einem Team engagierter Fachleute perfektioniert.

Positionszusammenfassung

Sind Sie leidenschaftlich an Facility Management, Infrastrukturprojekten und der Schaffung leistungsstarker Arbeitsumgebungen interessiert? Genießen Sie es, komplexe Projekte zu koordinieren, mit verschiedenen Interessengruppen zu arbeiten und Pläne in erfolgreiche Ergebnisse umzusetzen?

Ihre Rolle

• Leiten komplexer Facility-Projekte: Verwalten Sie große Bau-, Renovierungs-, Infrastruktur-, Ausstattungs- und Gebäudedienstleistungsprojekte von der Konzeption bis zur Fertigstellung.
• Entwickeln von Projektstrategien: Definieren Sie den Projektumfang, die Lieferstrategie, Governance, Meilensteine, Ressourcen, Risikomanagementansatz und Erfolgskriterien.
• Verwalten des Projektportfolios: Priorisieren Sie Initiativen, bewerten Sie Abhängigkeiten, überwachen Sie die Gesamtlieferleistung und geben Sie Empfehlungen an das obere Management.
• Eigenverantwortung für CapEx- und Opex-Leistungen: Entwickeln und verwalten Sie Projektbudgets, Prognosen, Geschäftsfälle, Kostenpläne, Genehmigungen und Finanzberichte.
• Leiten von Governance und Berichterstattung: Etablieren Sie Projektkontrollen, KPIs, Berichtsstandards, Risikoregister und Eskalationsprozesse für wichtige Stakeholder.
• Verwalten strategischer Stakeholder: Bauen Sie effektive Beziehungen zu Führungskräften, Geschäftsbereichen, Flughafenpartnern, Behörden, Beratern, Lieferanten, Auftragnehmern und anderen externen Stakeholdern auf.
• Leiten von Beschaffung und Vertragsmanagement: Definieren Sie Beschaffungsanforderungen, unterstützen Sie Ausschreibungen und die Auswahl von Auftragnehmern, verhandeln oder überwachen Sie vertragliche Vereinbarungen.
• Sicherstellen von Projektlieferstandards: Halten Sie Projektteams, Berater und Auftragnehmer für Sicherheit, Qualität, Zeitplan, Kosten, Compliance und betriebliche Bereitschaft verantwortlich.
• Verwalten von Risiken und komplexen Problemen: Antizipieren Sie technische, betriebliche, finanzielle, regulatorische und Stakeholder-Risiken und setzen Sie geeignete Minderungspläne um.
• Überwachen der betrieblichen Kontinuität: Stellen Sie sicher, dass Projekte mit minimalen Störungen für den laufenden Betrieb geplant und durchgeführt werden.
• Leiten von Notfall- und Krisenreaktionen: Bieten Sie während bedeutender Facility-Vorfälle eine senior Koordination und stellen Sie eine zeitnahe Eskalation und Lösung sicher.
• Fördern kontinuierlicher Verbesserung: Etablieren Sie Best Practices, verbessern Sie Projektmanagementstandards und identifizieren Sie Möglichkeiten für betriebliche und kosteneffiziente Optimierungen.
• Führen und Mentoring: Coachen Sie Facility-Projektmanager und -Koordinatoren, teilen Sie technisches Fachwissen und tragen Sie zur Entwicklung der Teamfähigkeiten bei.

Ihr Profil

• Abschluss (Bachelor oder Master) in Ingenieurwesen, Architektur, Bauwesen, Projektmanagement, Facility Management oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 8–10 Jahre relevante Erfahrung im Facility-, Infrastruktur-, Bau- oder Kapitalprojektmanagement, einschließlich Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte.
• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung multidisziplinärer Teams, Berater, Auftragnehmer und strategischer Stakeholder.
• Nachgewiesene Verantwortung für CapEx- und Opex-Budgets, Finanzprognosen, Kostenkontrolle und Investitionsplanung.
• Fundierte Kenntnisse in Projektgovernance, Beschaffung, Vertragsverwaltung, Risikomanagement, Änderungsmanagement und Projektberichterstattung.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in AutoCAD-Revit und Microsoft Office. Kenntnisse in Microsoft Project oder gleichwertiger Projektmanagementsoftware sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Durchführung von Projekten in Betriebsumgebungen, in denen Geschäftskontinuität, Sicherheit, Schutz und Stakeholder-Koordination entscheidend sind.
• Starke Führungs-, Verhandlungs-, Entscheidungs- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Glaubwürdigkeit, effektiv mit operativen Teams und dem oberen Management zu kommunizieren.
• Strategische, proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise mit starkem Fokus auf Qualität, Compliance, Effizienz und Wert für Geld.
• Fließend in Englisch und Französisch.

Wenn Sie bereit sind, komplexe Herausforderungen in erfolgreiche Ergebnisse umzuwandeln, strategische Entscheidungen zu beeinflussen und einen bleibenden Eindruck in einer dynamischen Betriebsumgebung zu hinterlassen, würden wir gerne von Ihnen hören.