Global Workplace Project Manager (m/f/x)

JetBrains ist ein internationales Softwareentwicklungsunternehmen, das seit 2000 Tools entwickelt, um Entwicklern zu helfen, produktiver und kreativer zu sein. Mit mehr als 2.500 Fachleuten an 10 globalen Standorten wissen wir, dass unser Erfolg von den Menschen hinter unseren Produkten abhängt. Die Global Workplace-Abteilung gestaltet jeden JetBrains-Arbeitsplatz weltweit. Von der Standortauswahl und dem Design bis zur Projektüberwachung und den Einzügen stellen wir sicher, dass jedes Büro unseren Standards für Exzellenz entspricht. Unser Team überwacht die Benutzerbedürfnisse, Designstandards, Budgets und Zeitpläne und fördert die Zusammenarbeit zwischen internen Stakeholdern und externen Partnern. Unsere Mission ist es, markante, nachhaltige und gesunde Arbeitsplätze zu schaffen, die Kreativität und Innovation fördern.

Wir suchen derzeit einen Projektmanager, der wichtige Projekte in Deutschland unterstützt. Dies ist eine praktische Rolle für jemanden, der die technische Seite von Projekten mag und nah am Geschehen ist. Sie werden die Projekte täglich vorantreiben, eng mit einem Senior Project Manager zusammenarbeiten und die Verantwortung für die Ausführung übernehmen – Dinge in Bewegung halten, Probleme lösen und sicherstellen, dass nichts durch die Maschen fällt.

In dieser Rolle werden Sie:

• Die Ausführung von Arbeitsplatzprojekten von der Initiierung bis zum Abschluss leiten und sicherstellen, dass die Lieferung pünktlich, im Budgetrahmen und gemäß den Standards von JetBrains erfolgt.
• Zu Machbarkeitsstudien, Planung, Budgetierung und Zeitplanung in Zusammenarbeit mit Senior Project Managern beitragen.
• Aktiv Budgets, Zeitpläne und Risiken verwalten, Verantwortung für die Lösung von Problemen übernehmen und sicherstellen, dass die Projekte auf Kurs bleiben.
• Die Kommunikation, Meetings und Berichterstattung mit internen Stakeholdern, externen Partnern und Beratern koordinieren.
• Die Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits-, Zonen- und Bauvorschriften sicherstellen.
• Eine praktische Herangehensweise an die Lieferung verfolgen – Aufgaben vorantreiben, Probleme lösen und einen konsistenten Projektfortschritt aufrechterhalten.
• Die kontinuierliche Verbesserung der Projektlieferprozesse und Abteilungsinitiativen unterstützen.
• Zu Projektstandorten reisen, um wichtige Entscheidungen zu unterstützen, Meilensteine (z.B. Inspektionen und Übergaben) zu überwachen und eine enge Zusammenarbeit mit Partnern aufrechtzuerhalten.

Was wir suchen:

• Ein Abschluss in Bauwesen, Ingenieurwesen, Architektur oder einem verwandten Bereich.
• Praktische Erfahrung in der Bau- oder Arbeitsplatzprojektlieferung mit einem starken Verständnis für technische Koordination, Dokumentation und Implementierung.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben effektiv zu verwalten.
• Eine proaktive und strukturierte Herangehensweise an Problemlösungen mit der Fähigkeit, schnell und entschlossen zu handeln.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit in internationalen, funktionsübergreifenden Teams.
• Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) und Deutschkenntnisse, insbesondere im Bauwesen.
• Kenntnisse in Bürosoftware, Projektplanungstools, Zeitplänen, Miro, Excel und CAD.

Warum Sie sich JetBrains anschließen sollten:

• Starkes Grundgehalt. Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt.
• Flexible Arbeitsorte. Genießen Sie die Freiheit, von zu Hause oder im Büro zu arbeiten.
• Remote-Arbeit. Verbringen Sie bis zu 30 Tage pro Jahr mit Remote-Arbeit aus dem Ausland.
• Zusätzliche Freizeit. Mehr Tage zum Entspannen, Auftanken und für die Dinge, die Sie lieben.
• Krankenversicherungszuschuss. Genießen Sie Seelenfrieden für sich und Ihre Familie.
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zugang zu Konferenzen, Kursen und Sprachkursen.
• Sprachkurse. Lernen Sie die Landessprache oder verbessern Sie Ihre Englischkenntnisse.
• Verpflegung. Genießen Sie eine warme Mahlzeit oder erhalten Sie einen Mittagszuschuss an Arbeitstagen.
• Unterstützung der psychischen Gesundheit. Um Ihnen zu helfen, sich am besten zu fühlen, bieten wir einfachen Zugang zu professionellen psychischen Gesundheitsdiensten.
• Sportliche Vorteile. Genießen Sie ein Fitnessstudio vor Ort oder einen Zuschuss für einen Sportverein.
• Interne Veranstaltungen. Nehmen Sie an unternehmensweiten Feiern und Teambesprechungen teil.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir wissen, dass großartige Ideen von jedem, überall kommen können. Deshalb tun wir unser Bestes, um einen offenen und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen – einen, der jeden willkommen heißt, unabhängig von Hintergrund, Identität, Religion, Alter, Zugänglichkeitsbedürfnissen oder Orientierung.