Head of Global Facilities & HSE

Bei JetBrains entwickeln wir intelligente Werkzeuge für Entwickler und Entwicklungsteams. Mehr als 15 Millionen Entwickler und über 300.000 Unternehmen weltweit verlassen sich auf unsere Produkte, um reale, komplexe Probleme zu lösen. Unsere Mission ist einfach: Entwicklungsteams produktiver machen und mehr Freude an der Softwareentwicklung bringen. Wir legen großen Wert darauf, ein Umfeld zu schaffen, in dem unsere Teams gedeihen können. Zu diesem Zweck führen wir die neue Rolle des Head of Global Facilities & HSE ein, um unsere globale physische Infrastruktur sowie die Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltstrategie (HSE) von Grund auf zu definieren und aufzubauen.

In dieser Rolle werden Sie ein zentrales, skalierbares Betriebsmodell für das Facility Management (FM) entwerfen und implementieren, während Sie die höchsten Standards der HSE-Compliance in unserem globalen Portfolio sicherstellen. Sie werden als globale Autorität für Einrichtungen, Lieferantenstrategien, finanzielle Aufsicht und langfristige Infrastrukturplanung fungieren und eng mit den Country Managern und unserer Global Workplace-Abteilung zusammenarbeiten, um Exzellenz und Sicherheit in all unseren Büros zu gewährleisten.

Verantwortlichkeiten

• Rahmenentwurf: Entwicklung und Implementierung globaler FM- und HSE-Richtlinien, standardisierter Betriebsverfahren und Compliance-Rahmen.
• Berichterstattung: Einrichtung eines globalen Dashboards für FM-Ausgaben, technische Verfügbarkeit und HSE-Metriken.
• Betrieb und Lieferantenmanagement: Strategische Beschaffung: Durchführung globaler Ausschreibungen zur Auswahl von FM-Partnern für unsere selbstverwalteten Räume.
• Vermieterbeziehungen: Überwachung der Interaktionen mit Immobilienverwaltungsunternehmen und Erstellung von Abgrenzungsmatrizen zur Definition von Wartungsgrenzen und zur Prüfung der Leistung von Vermietern.
• Kontrolle der Betriebskosten: Prüfung der jährlichen Betriebskosten zur Gewährleistung von Transparenz und Kosteneffizienz in angemieteten Räumen.
• Gesundheit, Sicherheit und Umwelt (HSE): Sicherstellung, dass alle Büros den lokalen gesetzlichen Vorschriften entsprechen.
• Risikomanagement: Durchführung regelmäßiger Standortprüfungen, Brandschutzübungen und ergonomischer Bewertungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen lokalen Teams sowie Verwaltung des globalen Risikoregisters für alle Einrichtungen.
• Nachhaltigkeit: Erfassung und Verantwortung für die Daten, die für ESG-Berichterstattung und Prüfungen der Gebäude erforderlich sind, sowie Unterstützung bei Energiesparinitiativen, Abfallmanagementprogrammen und Strategien zur Kohlenstoffreduzierung zur Erreichung der Unternehmensziele für Nachhaltigkeit.
• Technisches Asset-Management: Kritische Systeme: Delegation der Verantwortung für die Wartung von Mieteranlagen.
• Büroprojekte: Bereitstellung von Einblicken in Einrichtungen und HSE für Büroausstattungen und -erweiterungen, enge Zusammenarbeit mit den Teams Global Workplace, Procurement und Legal, um sicherzustellen, dass jeder neue Standort den globalen Standards entspricht.

Wir erwarten, dass Sie

• Erfahrung im Facility- und HSE-Management haben, mit nachweislicher Erfolgsbilanz beim Aufbau globaler Funktionen in schnelllebigen oder technologiegetriebenen Umgebungen (Erfahrung im IT-Sektor ist sehr bevorzugt).
• Erfahrung in der Implementierung von FM-Software und der Erstellung von Unternehmensrichtlinien von Grund auf.
• Ein tiefes Verständnis der deutschen HSE-Gesetze (z. B. BetrSichV und DGUV) sowie internationaler FM-Standards.
• Nachweisliche Erfahrung im Management globaler IFM-Anbieter (wie CBRE, JLL, Apleona und ISS) und in der Verhandlung komplexer Dienstleistungsverträge.
• Professionelle Englischkenntnisse.
• Deutschkenntnisse sind für technische und rechtliche Compliance in der DACH-Region sehr bevorzugt.

Warum JetBrains beitreten?

• Starkes Grundgehalt. Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt.
• Flexibler Arbeitsort. Genießen Sie die Freiheit, von zu Hause oder im Büro zu arbeiten.
• Remote-Arbeit. Arbeiten Sie bis zu 30 Tage pro Jahr remote aus dem Ausland.
• Zusätzliche Freizeit. Mehr Tage zum Entspannen, Auftanken und für die Dinge, die Sie lieben.
• Krankenversicherungszuschuss. Genießen Sie Seelenfrieden für sich und Ihre Familie.
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zugang zu Konferenzen, Kursen und Sprachkursen.
• Sprachkurse. Lernen Sie die Landessprache oder verbessern Sie Ihre Englischkenntnisse.
• Verpflegung. Genießen Sie eine warme Mahlzeit oder erhalten Sie einen Mittagszuschuss an Arbeitstagen.
• Unterstützung der psychischen Gesundheit. Um Ihnen zu helfen, sich am besten zu fühlen, bieten wir einfachen Zugang zu professionellen psychischen Gesundheitsdiensten.
• Sportliche Vorteile. Genießen Sie ein Fitnessstudio vor Ort oder einen Zuschuss für einen Sportverein.
• Interne Veranstaltungen. Nehmen Sie an unternehmensweiten Feiern und Teambesprechungen teil.
• Einige Vorteile können je nach Standort variieren.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir wissen, dass großartige Ideen von jedem, überall kommen können. Deshalb tun wir unser Bestes, um einen offenen und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen – einen, der jeden willkommen heißt, unabhängig von Hintergrund, Identität, Religion, Alter, Zugänglichkeitsbedürfnissen oder Orientierung.

Wir verarbeiten die in Ihrer Bewerbung bereitgestellten Daten gemäß der Datenschutzrichtlinie für die Rekrutierung.