HR Specialist in Munich, Germany (m/f/x)

JetBrains ist ein internationales Softwareentwicklungsunternehmen. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 streben wir danach, die stärksten und effektivsten Entwicklerwerkzeuge der Welt zu schaffen. Unsere Produkte werden von mehr als 15 Millionen Nutzern weltweit verwendet, und 88 Fortune Global Top 100 Unternehmen sind unsere Kunden.

Wir suchen derzeit einen zuverlässigen, proaktiven und menschenorientierten HR-Spezialisten, der unser HR-Team verstärkt. Bei JetBrains kümmern wir uns wirklich um unsere Mitarbeiter, und diese Rolle spielt eine wichtige Rolle dabei, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Kollegen während ihrer gesamten Reise bei uns unterstützt und wertgeschätzt fühlen.

Sie werden den reibungslosen Ablauf der HR-Operationen in unserem wachsenden Münchener Büro sicherstellen, einschließlich der Vorbereitung von Gehaltsdaten, kombiniert mit starken administrativen Fähigkeiten, Vertrauen im Umgang mit HR-Systemen und einem freundlichen, lösungsorientierten Ansatz.

Was Sie tun werden:

• Onboarding: Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter in München und an entfernten Standorten. Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Dokumentationen. Verwaltung von Studenten- und Praktikumsanstellungsprozessen, einschließlich Verträgen, Onboarding und Änderungen im Praktikum. Unterstützung der Mitarbeiter in den ersten Wochen und Organisation von Onboarding-Aktivitäten. Koordination von Gehaltsinformationen und Verwaltung von Leistungen.
• Mitarbeiterverwaltung: Vorbereitung von Beschäftigungsbestätigungen und Vertragsänderungen. Pflege und Aktualisierung interner Wissensmaterialien. Pflege von Mitarbeiterakten, HR-Systemdaten und Dokumentationen. Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und Unterstützung bei HR-Tools (HiBob). Beitrag zu HR-Prozessverbesserungen, interner Dokumentation und HR-Projekten. Unterstützung bei Mitarbeiterkündigungen und Offboarding-Prozessen, einschließlich Dokumentation und Stornierung von Leistungen. Unterstützung bei der Konfliktlösung.

Was wir suchen:

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
• Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Sozialrechts sowie der Gehaltssysteme.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit der Fähigkeit, klar und professionell in beiden Sprachen zu kommunizieren.
• Erfahrung in der Anstellung ausländischer Staatsbürger.
• Erfahrung in der Erstellung von Personaldokumentationen und der Pflege von Personalakten.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine detailorientierte Denkweise.
• Kenntnisse in HR-Software und Microsoft Office.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und ein Verantwortungsbewusstsein.

Bei JetBrains leisten wir unsere beste Arbeit, wenn sich die Menschen unterstützt, vertraut und respektiert fühlen. Leistung wird belohnt! Wir schätzen starke Leistungen und erkennen sie durch Feedback und Vergütung an. Hier sind einige unserer globalen Vorteile:

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt.
• Ein flexibler Arbeitszeitplan mit der Möglichkeit, von zu Hause oder im Büro zu arbeiten und Ihre Stunden nach Ihrer Produktivität zu gestalten.
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Konferenzen, Kursen und Sprachkursen zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten und Karriere.
• Umzugshilfe, um den Umzug für die Arbeit so reibungslos und stressfrei wie möglich zu gestalten.
• Kostenlose Mahlzeiten und Snacks, um Sie den ganzen Tag über mit Energie zu versorgen.
• Moderne Büros, die auf Fokus, Zusammenarbeit und Komfort ausgelegt sind.
• Interne Veranstaltungen, wie unternehmensweite Feiern, Teambesprechungen und Hackathons, bei denen Menschen sich verbinden und kreieren.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir wissen, dass großartige Ideen von jedem, überall kommen können. Deshalb tun wir unser Bestes, um einen offenen und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen – einen, der jeden willkommen heißt, unabhängig von Hintergrund, Identität, Religion, Alter, Zugänglichkeitsbedürfnissen oder Orientierung.