Resource Manager (Workforce Planning and Staffing) (m/f/d)

Bei JetBrains entwickeln wir intelligente Tools, die Entwicklern helfen, effizienter zu arbeiten. Seit über 25 Jahren prägen unsere Produkte – darunter IntelliJ IDEA, PyCharm, WebStorm, Rider, TeamCity und viele andere – das globale Software-Ökosystem. Millionen von Entwicklern und Tausende von Unternehmen weltweit verlassen sich auf JetBrains-Tools, um ihre Software zu erstellen, zu versenden und zu skalieren.

Wir suchen einen Resource Manager (Planung und Personalbeschaffung), der eng mit dem Talent Acquisition-Team, den Abteilungsleitern, HR-Geschäftspartnern und der Finanzabteilung zusammenarbeitet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Personalplanung und die Governance der Mitarbeiterzahl, helfen Führungskräften, klare Personalentscheidungen zu treffen, und verwandeln die Nachfrage nach Einstellungen in vorhersehbare, qualitativ hochwertige Ergebnisse.

In dieser Rolle werden Sie:

• Die Personalpläne der Abteilung verwalten, einschließlich Mitarbeiterzahl, offene Stellen, Zeitpläne, Prioritäten und Status.
• Sicherstellen, dass die Personalpläne genau, aktuell und im Einklang mit genehmigten Budgets, Mitarbeiterzuweisungen und unternehmensweiter Governance bleiben.
• Eng mit dem Talent Acquisition-Team, den Führungskräften der Geschäftseinheiten, den Einstellungsmanagern, HR-Geschäftspartnern und der Finanzabteilung zusammenarbeiten.
• Geschäftsziele in klare Personalprioritäten übersetzen, frühzeitig Kompromisse aufzeigen und Führungskräfte bei realistischen Entscheidungen unterstützen, wenn Kapazität oder Budget eingeschränkt sind.
• Diskussionen zur Klärung von Rollenanforderungen und -bedarfen moderieren, um Geschäftsbedürfnisse, erforderliche Fähigkeiten, angemessene Rollenebenen (Seniorität und Umfang), Zielprofile, Bewertungsansätze und Einstellungszeitpläne zu klären.
• Personalprioritäten in einen umsetzbaren Einstellungsfahrplan umsetzen und sicherstellen, dass das Talent Acquisition-Team die benötigten Informationen, Abstimmungen und Entscheidungsgrundlagen hat.
• Blockaden wie unklare Rollenanforderungen, unrealistische Erwartungen, Probleme bei der Vergütung, Interviewkapazitäten, langsame Entscheidungsfindung oder Prozessschwierigkeiten identifizieren und beseitigen.
• Regelmäßige Updates für die Führungsebene, vorausschauende Prognosen und Szenarioplanungen bereitstellen, einschließlich geschäftlicher Auswirkungen, Lieferrisiken und Empfehlungen zur Kurskorrektur.
• Die Governance der Mitarbeiterzuweisung, der Ersetzungslogik und interner Mobilitätsbewegungen unterstützen.
• Alternativen zur externen Einstellung beraten, wo dies angebracht ist, einschließlich interner Mobilität, temporärer Rotationen, Outsourcing oder Neugestaltung von Rollen.
• Die Personalprozesse, die Qualität der Berichterstattung, die Datenqualität und die Arbeitsvereinbarungen in der Abteilung verbessern.
• Gerechte und inklusive Einstellungspraktiken fördern, indem Rollen klar definiert, Kandidaten konsistent bewertet und auf vielfältige Kandidatenpipelines geachtet wird.
• Senior-Level- oder geschäftskritische Einstellungsprozesse unterstützen, wenn zusätzliche Koordination oder Unterstützung erforderlich ist.

Wir freuen uns, Sie in unserem Team zu haben, wenn Sie:

• Erfahrung in der Personalplanung, Personalbeschaffung, Rekrutierungsoperationen, Talentoperationen, HR-Geschäftspartnerschaft oder einer anderen funktionsübergreifenden Rolle an der Schnittstelle von Menschen, Planung und Ausführung haben.
• Mit Personalplänen, Budgets, Prognosen und Berichten für die Führungsebene vertraut sind.
• Daten und Analysen nutzen, um klare Schlussfolgerungen zu ziehen, Risiken zu identifizieren und Entscheidungsfindungen zu unterstützen.
• Die Einstellungsprozesse und die Faktoren verstehen, die die Lieferung, Qualität und das Kandidatenerlebnis beeinflussen.
• Vertrauen zu Senior-Stakeholdern aufbauen und unrealistische oder unklare Anforderungen konstruktiv herausfordern können.
• In einem schnelllebigen Umfeld arbeiten, mehrere Einstellungsströme verwalten und strategische Planung mit praktischer Ausführung in Einklang bringen können.
• Die Bedeutung gerechter und inklusiver Einstellungspraktiken verstehen und dies in der Rollendefinition, der Kandidatenbewertung und den Einstellungsprozessen anwenden.
• Deutlich in Englisch kommunizieren und sensible Informationen mit gutem Urteilsvermögen behandeln können.
• Hochgradig organisiert, zuverlässig und in der Lage sind, Struktur in Unklarheit zu bringen.

Wir wären besonders begeistert, wenn Sie:

• Erfahrung in einem globalen Technologieunternehmen haben.
• Mit Systemen zur Personalplanung oder HR-Systemen (HRIS, ATS) gearbeitet haben.
• Interne Mobilität, organisatorische Planung oder Prozesse zur Governance der Mitarbeiterzahl unterstützt haben.
• Die Personalprozesse, Berichterstattung oder Betriebsabläufe in großem Maßstab verbessert haben.
• Erfahrung in einer großen, mehrteamigen Organisation mit vielen parallelen Prioritäten haben.

Warum JetBrains beitreten?

• Starkes Grundgehalt. Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt.
• Flexibler Arbeitsort. Genießen Sie die Freiheit, von zu Hause oder im Büro zu arbeiten.
• Remote-Arbeit. Verbringen Sie bis zu 30 Tage pro Jahr remote im Ausland.
• Zusätzliche Freizeit. Mehr Tage zum Entspannen, Auftanken und für die Dinge, die Sie lieben.
• Krankenversicherungszuschuss. Genießen Sie Sicherheit für sich und Ihre Familie.
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zugang zu Konferenzen, Kursen und Sprachkursen.
• Sprachkurse. Lernen Sie die Landessprache oder verbessern Sie Ihre Englischkenntnisse.
• Versorgen Sie Ihren Tag. Genießen Sie eine warme Mahlzeit oder erhalten Sie einen Mittagszuschuss an Arbeitstagen.
• Unterstützung der psychischen Gesundheit. Um Ihnen zu helfen, sich wohlzufühlen, bieten wir einfachen Zugang zu professionellen psychischen Gesundheitsdiensten.
• Sportliche Vorteile. Genießen Sie ein Fitnessstudio vor Ort oder einen Zuschuss für einen Sportclub.
• Interne Veranstaltungen. Nehmen Sie an unternehmensweiten Feiern und Teambesprechungen teil.

Einige Vorteile können je nach Standort variieren.