SAM Lead: Optimize Licenses & Software Inventory

JetBrains liefert Tools, die die professionelle Softwareentwicklung produktiver und angenehmer gestalten. Das interne IT-Team bei JetBrains konzentriert sich darauf, zuverlässige, effiziente und moderne Infrastruktur- und Dienstleistungen bereitzustellen, die alle JetBrains-Mitarbeiter weltweit unterstützen. Das Team spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Produktivität und dem Management wichtiger interner Ressourcen. Unser Ziel für diese Rolle ist es, ein effektives internes System zur Verwaltung und Nutzung von Drittanbieter-Softwareassets bei JetBrains zu etablieren und voranzutreiben.

Wir suchen einen proaktiven, analytischen Spezialisten mit starken Ingenieur- und Organisationsfähigkeiten, um unserem hochqualifizierten und ergebnisorientierten Team beizutreten. Als Teil unseres Teams werden Sie:

• Die aktuellen IT-gemanagten Schritte im Softwarebeschaffungsprozess bewerten und übernehmen, um ein grundlegendes Verständnis aufzubauen und zukünftige Verbesserungen zu ermöglichen.
• Den End-to-End-Prozess zur Verwaltung des Lebenszyklus externer Softwareassets (SAM-Prozessverantwortung) entwerfen, implementieren und kontinuierlich verbessern.
• Eng mit internen Stakeholdern zusammenarbeiten, um deren Bedürfnisse zu verstehen, Anforderungen zu sammeln und sicherzustellen, dass der SAM-Prozess die Geschäftsziele unterstützt.
• Ein zentrales, genaues Inventar aller externen Softwarelizenzen, Benutzerkonten mit Zugriff sowie Bereitstellungs- und Nutzungsinformationen einrichten und verwalten.
• Den gesamten Zyklus der Softwarelizenzverlängerungen verwalten, intern koordinieren, um Bedürfnisse zu bewerten und die Kontinuität des Dienstes sicherzustellen.
• Regelmäßige Nutzungsüberprüfungen und Lizenzabgleiche durchführen, um die Einhaltung sicherzustellen, untergenutzte Lizenzen zu identifizieren und Kostenvermeidung sowie Optimierung voranzutreiben.
• Richtlinien für die Auswahl von Software-Abrechnungsplänen in der unternehmensweiten und teamübergreifenden Toolnutzung definieren.
• Als organisatorischer Administrator und Eigentümer für eine Reihe von verwendeten Drittanbietersystemen fungieren (z.B. Notion, Miro, Figma und Hunderte anderer Tools).
• Als interner Experte agieren, verschiedene Teams beraten, um Kollegen zu helfen, die richtigen Tools zu finden und die Lizenzierungsregeln zu verstehen.

Wir suchen jemanden mit:

• Mindestens 2 Jahren (vorzugsweise) Erfahrung im Software Asset Management (SAM), IT Asset Management oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung mit erfolgreicher Projektimplementierung, wie der Etablierung neuer Prozesse oder der Einführung von SAM-Systemen.
• Ein Verständnis komplexer Lizenzmodelle und Abonnementbedingungen.
• Vertrautheit mit Datenanalyse- und Reporting-Tools zur Generierung umsetzbarer Erkenntnisse und Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten.
• Ein stark serviceorientierter und kollaborativer Ansatz.
• Außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten.
• Der Fähigkeit, autonom zu arbeiten und Projektzeitpläne effektiv mit einem hohen Maß an Selbstmotivation zu verwalten.
• Der Fähigkeit, Probleme mit einer proaktiven, systematischen und logischen Ingenieursmentalität anzugehen.
• Guten Englischkenntnissen, sowohl schriftlich als auch mündlich, für klare interne und externe Kommunikation.

Unser idealer Kandidat hätte:

• Erfahrung mit fortgeschrittenen Komponenten der Technologie, wie der Implementierung oder Verwaltung eines dedizierten SAM-Systems.
• Die Fähigkeit, mit SAM-Methoden zu arbeiten.
• Vertrautheit mit unterschiedlichen IT-Umgebungen.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir wissen, dass großartige Ideen von jedem, überall kommen können. Deshalb tun wir unser Bestes, um einen offenen und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen – einen, der jeden willkommen heißt, unabhängig von Hintergrund, Identität, Religion, Alter, Zugangsbedürfnissen oder Orientierung.