Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Auftragsmanagement und Büroorganisation in einer modernen Kfz-Werkstatt.
- Unternehmen: Familiäre Kfz-Werkstatt in Balingen mit Fokus auf Qualität und Kundennähe.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit einem engagierten Team und stabilen Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Kundenbetreuung aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Kfz-Werkstatt und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind eine moderne, zuverlässige Kfz-Werkstatt in Balingen (Zollernalbkreis) mit 8 Mitarbeitern und legen großen Wert auf Qualität, Kundennähe und effiziente Abläufe. Zur Verstärkung unseres familiären Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Sachbearbeiterin für das Büromanagement und allgemeine Verwaltung in Vollzeit. Erfahrung aus einer Kfz-Werkstatt ist ideal (zwingend erwünscht).
Ihre Aufgaben:
- Kundenbetreuung: Sie sind erste Ansprechpartnerin für unsere Kunden am Telefon, per E-Mail und am Empfang – freundlich, kompetent und serviceorientiert.
- Auftragsmanagement: Erfassung und Bearbeitung von Werkstattaufträgen, Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen mit unserem Abrechnungsprogramm Repdoc.
- Wartungsverträge: Selbstständige Bearbeitung, Verwaltung und Überwachung von Wartungs- und Pflegeverträgen.
- Terminplanung: Koordination und Steuerung von Werkstattterminen in Abstimmung mit der Werkstattleitung.
- Rechnungswesen & Verwaltung: Durchführung der Rechnungsstellung, Mahnwesen, digitale und physische Aktenführung sowie Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten.
- Bestellwesen: Bestellung von Ersatzteilen und Zubehör, Lagerbestandsüberwachung.
- Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe.
Mitarbeiter/in für allgemeine Verwaltung in einer Werkstatt Arbeitgeber: Jetter Kfz-Service
Als moderne Kfz-Werkstatt in Balingen bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Team von 8 Mitarbeitern, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Verbesserung unserer Abläufe beitragen können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer umfassenden Einarbeitung, um sich in Ihrer Rolle als Sachbearbeiterin für das Büromanagement wohlzufühlen und erfolgreich zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in für allgemeine Verwaltung in einer Werkstatt erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Werkstatt anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Werkstatt arbeitet oder dort Kontakte hat. Eine persönliche Empfehlung kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werkstatt, ihre Dienstleistungen und die Teamkultur. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in für allgemeine Verwaltung in einer Werkstatt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du zu unserem Team passt.
Erfahrung hervorheben:Da Erfahrung aus einer Kfz-Werkstatt gewünscht ist, solltest du diese unbedingt betonen. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dir helfen, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch, dass du organisiert bist!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jetter Kfz-Service vorbereitet
✨Mach dich mit der Werkstatt vertraut
Informiere dich über die Kfz-Werkstatt, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies Bewertungen und verstehe ihre Dienstleistungen. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Werte und Arbeitsweise eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Kfz-Branche, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Auftragsmanagement zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenz zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Werkstatt. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Werkstatt sucht jemanden, der gut ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit und deine Motivation, Teil des familiären Teams zu werden.
