Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Auftragsmanagement und Büroorganisation in einer modernen Kfz-Werkstatt.
- Unternehmen: Familiäre Kfz-Werkstatt in Balingen mit Fokus auf Qualität und Kundennähe.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit einem engagierten Team und stabilen Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Kundenbetreuung aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Kfz-Werkstatt und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind eine moderne, zuverlässige Kfz-Werkstatt in Balingen (Zollernalbkreis) mit 8 Mitarbeitern und legen großen Wert auf Qualität, Kundennähe und effiziente Abläufe. Zur Verstärkung unseres familiären Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Sachbearbeiterin für das Büromanagement und allgemeine Verwaltung in Vollzeit. Erfahrung aus einer Kfz-Werkstatt ist ideal (zwingend erwünscht).
Ihre Aufgaben:
- Kundenbetreuung: Sie sind erste Ansprechpartnerin für unsere Kunden am Telefon, per E-Mail und am Empfang – freundlich, kompetent und serviceorientiert.
- Auftragsmanagement: Erfassung und Bearbeitung von Werkstattaufträgen, Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen mit unserem Abrechnungsprogramm Repdoc.
- Wartungsverträge: Selbstständige Bearbeitung, Verwaltung und Überwachung von Wartungs- und Pflegeverträgen.
- Terminplanung: Koordination und Steuerung von Werkstattterminen in Abstimmung mit der Werkstattleitung.
- Rechnungswesen & Verwaltung: Durchführung der Rechnungsstellung, Mahnwesen, digitale und physische Aktenführung sowie Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten.
- Bestellwesen: Bestellung von Ersatzteilen und Zubehör, Lagerbestandsüberwachung.
- Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe.
Mitarbeiter/in für allgemeine Verwaltung in einer Werkstatt Arbeitgeber: Jetter Kfz-Service
Als moderne Kfz-Werkstatt in Balingen bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Team von 8 Mitarbeitern, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Verbesserung unserer Abläufe beitragen können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer umfassenden Einarbeitung, um sich in Ihrer Rolle als Sachbearbeiterin für das Büromanagement wohlzufühlen und erfolgreich zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in für allgemeine Verwaltung in einer Werkstatt erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Jetter Kfz-Service zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Jetter Kfz-Service, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Jetter Kfz-Service besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in für allgemeine Verwaltung in einer Werkstatt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Jetter Kfz-Service das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Jetter Kfz-Service widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Jetter Kfz-Service verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jetter Kfz-Service vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Jetter Kfz-Service vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
