Assistant to the CEO (m/w/d)

Assistant to the CEO (m/w/d)

Vollzeit 55000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen Entscheidungen und organisiere spannende Projekte.
  • Unternehmen: Wachsendes Verkehrsunternehmen in Wien mit internationalem Fokus.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
  • Qualifikationen: Studium im wirtschaftlichen Bereich und erste relevante Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.

Unser Auftraggeber ist ein österreichisches Verkehrsunternehmen mit Sitz in Wien und Teil einer erfolgreichen, international tätigen Unternehmensgruppe. Das Unternehmen operiert in 9 europäischen Ländern mit rund 100 Millionen EUR Umsatz im Konzern. Ungefähr 100 Mitarbeitende in Wien tragen mit einem klaren Fokus auf Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit maßgeblich zum stetigen Wachstum bei. Der CEO benötigt dringend professionelle Unterstützung.

Die abwechslungsreichen Aufgaben erfordern eine hohe Eigeninitiative, analytische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein. Wenn Sie über eine pro-aktive, kommunikative und wissbegierige Persönlichkeit verfügen und über ähnliche Berufserfahrung verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

  • Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und inhaltliche Unterstützung in strategischen und organisatorischen Belangen sowie bei Dienstreisen
  • Strukturierung und Bereitstellung komplexer Unterlagen und Präsentationen entlang der Unternehmensstrategie sowie aktive Unterstützung bei der aktiven Umsetzung
  • Ableitung praxisorientierter Handlungsempfehlungen und Erstellung aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen (Marktanalysen)
  • Erstellung von Business Cases, Szenario-Analysen sowie Präsentationen für Meetings
  • Pro-aktive Nachverfolgung von Maßnahmen und strategischen Initiativen
  • Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Koordination zwischen CEO und Konzern sowie zielgerichtete Vermittlung von Entscheidungen und strategischen Vorgaben
  • Einbringung des wirtschaftlichen Know-Hows im Zuge von Analysen und Profitabilitätsbewertungen sowie Investitionsentscheidungen

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen oder technisch-wirtschaftlichen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkten wie Betriebswirtschaft, Finance, Controlling, Strategie oder Wirtschaftsingenieurwesen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise weitere Sprachkenntnisse
  • Erste relevante Berufserfahrung – im Idealfall mit Bezug auf Controlling, Corporate Finance, Unternehmenssteuerung, Strategie, Beratung oder ähnlichen analytischen Projekt- und Transformationsrollen
  • Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Konzernumfeld
  • Starke analytische und konzeptionelle Kompetenz und pragmatische Herangehensweise
  • Reisebereitschaft (Europa) – ca. 30% - und hohe zeitliche Flexibilität
  • Eigenständigkeit, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
  • Souveränes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Sinn für Humor
  • Gültige Arbeitserlaubnis für Österreich

Unser Kunde bietet ein Jahresbruttogehalt ab € 55.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung. Langfristige Vollzeitanstellung in einem erfolgreichen, stark wachsenden Unternehmen. Spannende Schlüsselrolle und internationales Umfeld. Direkte Einbindung in strategische Entscheidungsprozesse. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Benefits.

Assistant to the CEO (m/w/d) Arbeitgeber: JETZT Personalberatung e.U.

Unser Auftraggeber ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Wien nicht nur eine spannende Schlüsselrolle in einem international tätigen Verkehrsunternehmen bietet, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an strategischen Entscheidungsprozessen teilzunehmen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem wird Wert auf Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit gelegt, was die Arbeit hier besonders bedeutungsvoll macht.

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Kontaktdaten:

JETZT Personalberatung e.U. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant to the CEO (m/w/d) erhalten könnten

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du dich aktiv in Gespräche einbringst.

Networking ist alles!

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit Menschen, die im Unternehmen arbeiten, bei dem du dich bewirbst. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen!

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Assistants des CEO passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Plattform. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to the CEO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Eigeninitiative
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeiten
Wirtschaftliches Know-how
Präsentationsfähigkeiten
Erstellung von Business Cases

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer pro-aktiven und kommunikativen Persönlichkeit, also lass deine individuelle Note durchscheinen!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Eine übersichtliche Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du auch in der Organisation von Informationen stark bist.

Analytische Fähigkeiten zeigen!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Zeig uns, wie du komplexe Probleme angegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.

Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit bekommt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JETZT Personalberatung e.U. vorbereitet

Verstehe die Unternehmensstrategie

Informiere dich gründlich über das Verkehrsunternehmen und seine strategischen Ziele. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Assistant to the CEO dazu beitragen kann, diese Ziele zu erreichen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Erwartungen an die Kommunikation zwischen dem CEO und dir bestehen.

Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und klar zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.