Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unsere CRM-Datenbank für Online-Fundraising und Adressmanagement.
- Unternehmen: Jüdisches Museum Berlin – ein lebendiger Ort des Dialogs und der Reflexion.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team, das Vielfalt schätzt und berufliche Gleichstellung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und unterstütze kulturelle Veranstaltungen im Herzen Berlins.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung mit CRM-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zu besetzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) in der Entgeltgruppe EG 9c TVöD (Bund), die bis 30. April 2027 befristet ist. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.
Der Bereich Development stellt für das Jüdische Museum Berlin ein wichtiges Instrument zur Bindung von Partner*innen, Spender*innen und Sponsor*innen sowie zum Einwerben von Sponsoren- und Spendengeldern dar, mit dessen Hilfe zahlreiche Projekte der Bildungsarbeit sowie jährlich stattfindende kulturelle Veranstaltungsreihen realisiert werden können.
Als Datenbankmanager*in sind Sie verantwortlich für den Betrieb, die Pflege und Weiterentwicklung der CRM-Datenbank Microsoft Dynamics 365 mit Fokus auf Online-Fundraising, Adressmanagement und Schnittstellenintegration. Sie gewährleisten die Datenqualität, koordinieren den Informationsfluss zwischen Fachbereichen, unterstützen Anwender*innen und tragen zur strategischen Nutzung der Daten im Fundraising und Marketing bei.
Aufgaben
- Steuerung der Implementierung und Weiterentwicklung des CRM-Systems bis 2027, inklusive Datenmigration und Qualitätssicherung
- Sicherstellung der Datenqualität und Pflege zentraler Adress- und Kommunikationsdaten
- Planung und Durchführung von Versandaktionen (Mailings, Newsletter und Spendenkampagnen)
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Datenanalysen zur Unterstützung von Fundraising und Marketing
- Koordination der Schnittstellen zwischen CRM, Fundraising-Tools und weiteren Systemen
- Umsetzung und Überwachung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien (DSGVO-konform)
- Beratung und Schulung von Kolleg*innen zur optimalen Nutzung des CRM-Systems
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Fundraising, Informations- und Datenmanagement oder einem vergleichbaren Studium
- Mindestens zweijährige Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365
- Nachgewiesene Kenntnisse im Online-Fundraising und Adress-, Projekt- und Datenmanagement
- Kenntnisse der DSGVO und Erfahrung im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytisches Denken und sicherer Umgang mit Datenanalysen und Reports, Organisationsgeschick, Kommunikations- und Schulungskompetenz sowie Teamorientierung
Benefits
- Bis 30 Tage Jahresurlaub nach TVöD, 24.12. sowie 31.12. frei
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Option eines Deutschland-Ticket Job oder Jobtickets, das vom Arbeitgeber bezuschusst wird
Die Stiftung Jüdisches Museum Berlin fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihrer nationalen, kulturellen, religiösen oder nicht-religiösen Zugehörigkeit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 13/2025 bis zum 14. Dezember 2025 an . Die Unterlagen sind in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 10 MB) einzureichen. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang aufbewahrt.
Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur Bewerber*innen berücksichtigt werden, die nicht zuvor bei der Stiftung Jüdischen Museum Berlin beschäftigt waren. Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich zwischen dem 26. und 30. Januar 2026 stattfinden. Nähere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gern Herr Krogulec unter der Telefonnummer 030/. Inhaltliche Fragestellungen richten Sie bitte an Frau Butzek 030/.
Datenbankmanager*in CRM & Online Fundraising Arbeitgeber: Jewish Museum Berlin
Das Jüdische Museum Berlin ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur eine bedeutende Rolle in der europäischen Museumslandschaft spielt, sondern auch ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ermöglicht das Museum seinen Mitarbeitenden, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem zentral gelegenen Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Datenbankmanager*in CRM & Online Fundraising erhalten könntest
✨Kehre zu den Wurzeln der Gemeinschaft zurück
Im Fundraising sind Netzwerke und lokale Communities super wichtig. Besuche Veranstaltungen oder Meetups von Non-Profits in deiner Stadt, um die Leute hinter den Projekten kennenzulernen. Oft wirst du durch persönliche Kontakte zu spannenden Jobmöglichkeiten kommen!
✨Zeige Engagement – deine Leidenschaft zählt!
Freiwilligenarbeit oder kurze Projekte können dir nicht nur Erfahrung bringen, sondern zeigen auch dein echtes Interesse am Fundraising. Auf diese Weise baust du praktische Fähigkeiten auf und kannst deine Motivation in Gesprächen besonders gut vermitteln.
✨Lass dein Netzwerk für dich arbeiten
In der Fundraising-Branche ist Networking A und O. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in gemeinnützigen Organisationen tätig sind. Sie könnten dir Insider-Infos zu Jobangeboten bei Jewish Museum Berlin geben, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden!
✨Nutze die sozialen Medien richtig
Zeige deine Leidenschaft für Fundraising auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram. Teile interessante Inhalte oder Geschichten aus der Branche. So wirst du nicht nur sichtbarer für potenzielle Arbeitgeber wie Jewish Museum Berlin, sondern ziehst auch Gleichgesinnte an.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Datenbankmanager*in CRM & Online Fundraising mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Fundraising:Egal, ob du bereits Erfahrung im Fundraising hast oder nicht, es ist super wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum dich dieser Bereich begeistert. Erkläre, welche Projekte oder Initiativen dich inspiriert haben und was du damit erreichen möchtest – das zeigt dein persönliches Engagement für die Mission von Jewish Museum Berlin.
Quantifiziere deine Erfolge:In der Fundraising-Branche sind nachweisbare Erfolge Gold wert. Wenn du in der Vergangenheit Spendenaktionen organisiert hast, vergiss nicht, konkrete Zahlen zu nennen! Wie viel hast du gesammelt? Wie viele Spender konntest du gewinnen? Solche Informationen helfen, deinen Wert für Jewish Museum Berlin zu verdeutlichen.
Lebenslauf – Mehr als nur Stichpunkte:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur eine Sammlung von Jobs ist. Füge relevante Fähigkeiten wie Kommunikation, Networking und Projektmanagement hinzu. Betone auch, falls du bereits mit gemeinnützigen Organisationen oder NGOs gearbeitet hast. Je mehr du zeigst, dass du in diesen Bereichen engagiert bist, desto eher wird Jewish Museum Berlin auf dich aufmerksam werden.
Sei konkret – Was kannst du beitragen?:Gerade in einer Vollzeitstelle im Fundraising ist es wichtig, dass du deinen zukünftigen Kollegen klar und deutlich sagst, was du in die Organisation einbringst. Was ist deine Strategie, um neue Spender zu gewinnen oder bestehende Beziehungen zu pflegen? Mach in deinem Anschreiben deutlich, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision von Jewish Museum Berlin passen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jewish Museum Berlin vorbereitet
✨Leidenschaft für die Sache zeigen
Im Fundraising ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Anliegen, die du unterstützt, kommunizieren kannst. Überlege dir im Vorfeld, warum du gerade bei Jewish Museum Berlin arbeiten möchtest und welche Erfahrungen du mit ähnlichen Organisationen gemacht hast. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Fähigkeiten hast, sondern auch emotional involviert bist!
✨Zahlensicherheit ist ein Muss
Fundraising erfordert oft ein gutes Verständnis für Daten und Statistiken. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf Spendenverwaltung, Budgetierung und Kampagneneffektivität beziehen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, wo du Daten erfolgreich zur Unterstützung deiner Fundraising-Initiativen eingesetzt hast!
✨Sei bereit auf praktische Beispiele einzugehen
Gerade in Vollzeitstellen wird oft nach konkreten Projekten gefragt, an denen du gearbeitet hast. Bereite einige Fundraising-Kampagnen oder Veranstaltungen vor, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast. Anhand dieser kannst du deine Strategien und Erfolge deutlich machen – das wird viel mehr Eindruck hinterlassen als theoretische Antworten.
✨Fragen zur Unternehmensstrategie vorbereiten
Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete! Überlege dir, wie Jewish Museum Berlin ihre Fundraising-Strategien auf aktuelle Trends oder gesellschaftliche Veränderungen anpassen kann. Zeige, dass du dir Gedanken über die Zukunft des Fundraisings machst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
