Über Jüdisches Leben in Europa e.V.
JEWLIF ist eine dynamische, gemeinnützige und gesamtgesellschaftliche Institution, die sich der Darstellung und Stärkung jüdischen Lebens in Europa widmet. Mit unserer Mission, den paneuropäischen, gesamtgesellschaftlichen und interreligiösen Austausch zu fördern, den politischen und medialen Diskurs zu bereichern und das zivilgesellschaftliche Engagement zu stärken, bieten wir eine einzigartige Plattform für engagierte Mitarbeitende. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, durch innovative Projekte Verständnis, Solidarität und Respekt zu fördern.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum 01.11.2026 eine:n Sachbearbeiter:in Verwaltungsmanagement – Fachbereiche (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Ihre Aufgaben im Verwaltungsmanagement
Als Sachbearbeiter:in Verwaltungsmanagement unterstützt Du unsere Fachbereiche bei der administrativen Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten, Veranstaltungen und sonstigen Maßnahmen. Du koordinierst Verwaltungsabläufe, begleitest Beschaffungs-, Vergabe- und Vertragsprozesse, bereitest finanzrelevante Vorgänge für die Buchhaltung vor und behältst Fristen sowie Dokumentationen im Blick. Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Verwaltung, Buchhaltung und externen Dienstleistenden sorgst Du für einen reibungslosen Informationsfluss und trägst zu einer wirtschaftlichen, transparenten und regelkonformen Umsetzung unserer Aktivitäten bei.
Das bringen Sie mit
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Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement.
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Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
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Verständnis für administrative Abläufe und die Fähigkeit, auch komplexere Vorgänge zuverlässig zu bearbeiten.
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Bereitschaft, sich in vergabe-, zuwendungs-, vertrags- und verwaltungsrechtliche Themen einzuarbeiten.
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Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Verwaltungsprozessen.
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Erfahrungen in Verwaltung, Beschaffung, Projektadministration oder im öffentlichen beziehungsweise zuwendungsfinanzierten Bereich sind von Vorteil.
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das wird geboten
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Faire Vergütung nach TVöD Bund
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Jahressonderzahlung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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Familienfreundliches Arbeitsumfeld
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Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mitarbeit in einer gesellschaftlich relevanten Organisation
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Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung
Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund EG 6 im Rahmen eines befristeten Vertrages über 12 Monate bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Im Anschluss besteht die Option auf eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
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Köln, Deutschland (hybrid) Angestellte/r Arbeitgeber: JEWLIF
JEWLIF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der kreative Talente die Möglichkeit haben, jüdisches Leben in Europa sichtbar zu machen. Mit einem fairen Gehalt nach TVöD, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert JEWLIF nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter:innen. Die einzigartige Mission der Institution und die internationale Vernetzung bieten zudem eine bedeutungsvolle und bereichernde Perspektive für alle, die sich für interkulturellen Austausch und gesellschaftliches Engagement einsetzen möchten.
