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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Büroorganisation und planst Termine für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Eine dynamische gemeinnützige Institution, die interreligiösen Austausch fördert und Engagement stärkt.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und fördere Verständnis und Respekt in einer internationalen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 31. Dezember 2024 willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine dynamische gemeinnützige Institution, die den paneuropäischen, gesamtgesellschaftlichen und interreligiösen Austausch fördert. Mit unserer Mission, den politischen und medialen Diskurs zu bereichern und das zivilgesellschaftliche Engagement zu stärken, bieten wir eine einzigartige Plattform für ambitionierte Talente. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, über innovative Projekte Verständnis, Solidarität und Respekt zu fördern. Dank der institutionellen Förderung durch das BMI auf Beschluss des Bundestages bieten wir Dir langfristige berufliche Perspektiven.
Aufgaben
Du unterstützt die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten, indem Du Termine planst und organisatorische Abläufe sicherstellst. Deine Hauptaufgabe umfasst außerdem die Pflege von Mitgliederdaten und die professionelle Telefonkommunikation.
- Koordination und Terminüberwachung
- Verwaltung der Mitgliederdaten
- Bearbeitung von Korrespondenzen
- Ansprechpartner: in für eingehende Anrufe
- Dokumentation und Ablage von Unterlagen
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Büroalltag
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundlegende IT-Kenntnisse und Erfahrung im Büromanagement
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
- Kenntnisse in jüdischer Kultur von Vorteil
Benefits
- Faires Gehalt: Klar und transparent nach TVöD – Gute Bezahlung, kein Geheimnis
- Bonus: Extra Geld am Jahresende – Bonus fürs Konto
- Altersvorsorge: Zusätzliche Rente – Sicherheit für später
- Flexible Arbeitszeit: Work-Life-Balance – Flexibel arbeiten, mehr Erholung
- Familienfreundlich: Flexible Urlaubsregelungen – Job und Familie leicht verbinden
- Mitarbeiterrabatte: Tolle Rabatte – Sparen bei Produkten und Services
- Karriere: Weiterbildungen und Mentoring – Deine Karriere im Fokus
- Kreativität: Raum für neue Ideen – Deine Kreativität zählt
- Nachhaltige Mobilität: Umweltfreundlich unterwegs – Für eine grüne Zukunft
- International: Arbeiten in ganz Europa – Weltweite Vernetzung und Mehrsprachigkeit
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31. Dezember 2024! Für Rückfragen stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistent:in für Vorzimmerarbeiten (m/w/d ) - [TVöD 4|Vollzeit] Arbeitgeber: JEWLIF
Kontaktperson:
JEWLIF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in für Vorzimmerarbeiten (m/w/d ) - [TVöD 4|Vollzeit]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte der Institution verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen zu Büroorganisation und administrativen Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits in der Organisation arbeitet oder dort gearbeitet hat, frage nach Einblicken und Tipps. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir eine gute Zusammenarbeit im Team ist und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in für Vorzimmerarbeiten (m/w/d ) - [TVöD 4|Vollzeit]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über die gemeinnützige Institution, bei der Du Dich bewirbst. Verstehe ihre Mission und Werte, um in Deiner Bewerbung zu zeigen, dass Du gut zur Unternehmenskultur passt.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass Du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise über Deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles professionell und übersichtlich gestaltet ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das Deine Motivation für die Stelle und Deine relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Position ein und zeige, wie Du zur Büroorganisation und den administrativen Aufgaben beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JEWLIF vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du als Teamassistent:in übernehmen wirst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Büromanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da die professionelle Telefonkommunikation eine wichtige Aufgabe ist, solltest Du während des Interviews Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass Du auch Fragen stellen kannst.
✨Hebe Deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist entscheidend für diese Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie Du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie Du zur Förderung von Verständnis und Respekt beigetragen hast.
✨Interesse an interkulturellem Austausch zeigen
Da die Institution den interreligiösen und gesamtgesellschaftlichen Austausch fördert, ist es wichtig, Dein Interesse an diesen Themen zu zeigen. Informiere Dich über aktuelle Projekte oder Initiativen der Institution und bringe Deine Ideen ein.
