Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Hamburg

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen aus der Logistikbranche mit einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Professionelle und vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen sowie vorausschauendes Kalender- und Zeitmanagement
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und weiteren Unterlagen
• Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Vereinbarungen
• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten der Geschäftsführung
• Organisation und Koordination bereichsübergreifender Themen und Prozesse
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
• Souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
• Professionelles und verbindliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit, auch bei einem dynamischen Tagesgeschäft den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
• Professionelles und verbindliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit, auch bei einem dynamischen Tagesgeschäft den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in zentrale unternehmerische Themen und Entscheidungsprozesse
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Viel Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, Abläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitsbedingungen und moderne Arbeitsplätze
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine attraktive, der Verantwortung der Position entsprechende Vergütung sowie zusätzliche Benefits