Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreiches Logistikunternehmen mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und erhalte Einblicke in zentrale Unternehmensentscheidungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, erste Erfahrung in Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen aus der Logistikbranche mit einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Professionelle und vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen sowie vorausschauendes Kalender- und Zeitmanagement
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und weiteren Unterlagen
- Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Vereinbarungen
- Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten der Geschäftsführung
- Organisation und Koordination bereichsübergreifender Themen und Prozesse
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
- Souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
- Professionelles und verbindliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, auch bei einem dynamischen Tagesgeschäft den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
- Professionelles und verbindliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, auch bei einem dynamischen Tagesgeschäft den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in zentrale unternehmerische Themen und Entscheidungsprozesse
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Viel Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, Abläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitsbedingungen und moderne Arbeitsplätze
- Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine attraktive, der Verantwortung der Position entsprechende Vergütung sowie zusätzliche Benefits
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Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: J&G Personal Management GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und internationalen Umfeld bietet, sondern auch ein angenehmes Arbeitsklima im Hamburger Norden. Mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit.
Kontaktdaten:
J&G Personal Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie J&G Personal Management GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei J&G Personal Management GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei J&G Personal Management GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von J&G Personal Management GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an J&G Personal Management GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei J&G Personal Management GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der J&G Personal Management GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
