Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchung von Rechnungen und Unterstützung im Vertragsmanagement.
- Unternehmen: Führender Anbieter professioneller Kaffeemaschinenlösungen mit exzellentem Service.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Homeoffice, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Modernes Büro, kostenlose Getränke und Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte maßgeschneiderte Kaffeeerlebnisse in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Finanzwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein führender Anbieter professioneller Kaffeemaschinenlösungen, der für Qualität, Innovation und exzellenten Service steht. Dessen Kunden – von der gehobenen Gastronomie bis hin zu Großunternehmen – vertrauen auf seine maßgeschneiderten Kaffeeerlebnisse.
Im Auftrag dieses Mandanten suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Termin einen Finance Assistant / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) - Buchhaltung & Vertragsmanagement.
Aufgaben
- Buchung von Eingangsrechnungen, Kontoauszügen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Monatsabschlüssen und Aufbereitung von Statistiken für die Geschäftsführung
- Unterstützung in der Personaladministration, inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen für das Personal der ausländischen Tochtergesellschaften
- Prüfung, Aufbereitung, Verwaltung und Pflege von Mietverträgen für Kaffeemaschinen
- Erstellung der monatlichen Mietrechnungen
- Regelmäßiger Austausch mit unserem Vertrieb und unseren Kunden in allen Belangen zu Mietverträgen
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Buchhaltung
- Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Analytische, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word & Outlook)
- Wünschenswert sind EDV-Kenntnisse in Navision Dynamics oder vergleichbarer ERP-Software
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, wünschenswert wären noch niederländische und/oder chinesische Sprachkenntnisse
Wir bieten
- eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- ein angenehmes Arbeitsumfeld im Hamburger Norden mit guter Erreichbarkeit durch Nahverkehr und dem eigenen Auto
- helle und moderne Einzel- und Zweier-Büros mit 2 Monitoren
- kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen, international agierenden Familienunternehmen
- Homeoffice nach Absprache möglich sowie individuelle Lösungen in Notsituationen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge/vermögenswirksame Leistungen
- verlässliche Arbeitszeiten
- diverse Kaffeegetränke und Wasser kostenfrei sowie zwei Pausenräume
- Firmenevents
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung, frühestmöglichen Eintrittstermin und dem Titel der Stellenanzeige per E-Mail an: bewerbung@jg-personal.de
Ihr Ansprechpartner: Herr Arne Jensen. Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung im pdf-Format (max. Dateigröße 6 MB). Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per E-Mail oder Telefon zur Verfügung. Eine vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich.
Finance Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: J&G Personal Management
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und internationalen Umfeld bietet, sondern auch ein angenehmes Arbeitsklima im Hamburger Norden mit modernen Büros und flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert individuelle Entwicklung und Teamarbeit, während attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie kostenlose Kaffeegetränke das Arbeitsumfeld zusätzlich bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei J&G Personal Management arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Finance Assistant (m/w/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei J&G Personal Management vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei J&G Personal Management zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für J&G Personal Management leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
