Teamassistenz (m/w/d)

Hinter einer guten pädagogischen Arbeit steht eine verlässliche Verwaltung: Im Referat Kinder- und Familienhilfe / Schulkindbetreuung unterstützen wir unsere Einrichtungen mit fachlicher und organisatorischer Kompetenz, damit Kinder, Jugendliche und ihre Familien bestmöglich begleitet werden. Sind Sie bereit, Neues zu entdecken? Wir suchen eine **Teamassistenz (m/w/d)** ab September 2026 mit einem Stellenumfang von 30 bis 40 %. Anforderungsprofil - Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert - Alternativ ist ein Quereinstieg mit pädagogischem Hintergrund und ausgeprägter Affinität zu administrativen und organisatorischen Aufgaben möglich - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich in einem neuen Umfeld zügig zurechtzufinden - Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten - Teamfähigkeit - Gute PC-Kenntnisse (MS Office) Aufgaben - Bearbeitung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten - Telefonische, postalische und E-Mail-Korrespondenz mit externen Kooperationspartner\*innen und Anbieter\*innen - Organisation und Koordination der Material- und Sachmittelbeschaffung für die Einrichtungen in enger Abstimmung mit den Einrichtungsleitungen - Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Gefahrstoffverzeichnissen gemäß den gesetzlichen Vorgaben - Vorbereitung, Anpassung und Bereitstellung von Belehrungs- und Unterweisungsunterlagen für Mitarbeitende - Verwaltung und Abrechnung der Handkassen der Einrichtungen einschließlich der Dokumentation der Kassenvorgänge - Bearbeitung sowie regelmäßige Aktualisierung der Betreuungsverträge für die Schulkindbetreuung - Organisation und Pflege der digitalen und analogen Dokumentenablage Wir bieten - Motiviertes und herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt - Konfessionsfreier Träger mit Entwicklungsmöglichkeiten - Altersvorsorge durch die kommunale Versorgungskasse - Zusatzleistungen: Gesundheitskarte, Auswahl zwischen Cadooz-Gutscheinen und Zuschuss zu Hansefitmitgliedschaft, Jobticket und Jobrad Ausführliche Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung per Post oder E-Mail an: Jugendhilfswerk Freiburg e.V. Referat Schulkindbetreuung z.H. Karin Herbener Fürstenbergstraße 21 79102 Freiburg im Breisgau herbener@jugendhilfswerk.de Bei Rückfragen erreichen Sie die Bereichsleitung, Frau Karin Herbener, unter der Tel.: 0761/ 70316-20 www.jugendhilfswerk.de