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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Terumo Pharmaceutical Services GmbH - ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Unternehmensführung und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: MS Office Kenntnisse, starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hauptverantwortung dieser Rolle besteht darin, umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für den Geschäftsführer, seine direkten Berichte und japanische Expats zu leisten. Dazu gehört die Unterstützung der täglichen Betriebsabläufe, die Unterstützung von Büromanagementaktivitäten, das Buchen von Meetings und Hotels, das Empfangen von Besuchern, die Teilnahme an Managementbesprechungen, das Protokollieren von Sitzungen und das Nachverfolgen von getroffenen Entscheidungen und Ergebnissen. Dies ist eine Vollzeitstelle, die maximale Präsenz im Büro in Leverkusen erfordert.
Qualifikationen
- Kenntnisse in MS Office und Unternehmenssoftware (z.B. SAP)
- Starke administrative Fähigkeiten mit dem Wunsch, die Führungsebene zu unterstützen
- Fähigkeit, unabhängig und mit einem hohen Maß an Diskretion zu arbeiten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Vollzeitverfügbarkeit und Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten
Sprachen
- Japanisch, Deutsch und Englisch (berufliche Kenntnisse)
Für detailliertere Informationen beziehen Sie sich bitte auf das angehängte PDF oder kontaktieren Sie die zuständige Kontaktperson.
Terumo Pharmaceutical Services GmbH
Management Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: Jihk
Kontaktperson:
Jihk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant (f/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wie du dich von anderen Bewerbern abheben kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens auszutauschen. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Management Assistant präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Wenn du Fragen hast oder Unterstützung benötigst, zögere nicht, uns zu kontaktieren – wir sind hier, um dir zu helfen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Management Assistant zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen. So zeigst du uns, dass du genau weißt, worauf es ankommt.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, nimm dir die Zeit, sie gründlich zu überprüfen. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du Wert auf Details legst. Ein fehlerfreies Dokument macht einen viel besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Unternehmenskultur erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jihk vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Mach dir Gedanken über typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Management Assistant-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Kenntnis der Software ist entscheidend
Da Kenntnisse in MS Office und möglicherweise SAP gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar spezifische Funktionen oder Tricks nennen, die dir in der Vergangenheit geholfen haben.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Position Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Japanisch erfordert, solltest du bereit sein, in allen drei Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen in diesen Sprachen präsentieren kannst, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Rolle wirst du eng mit dem Managing Director und anderen Führungskräften zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung des Managements beigetragen hast.